ERPの代表的な機能とは？使いこなすコツや具体的なツールも解説！

企業の業務効率化や経営の透明化を実現するために、ERPというシステムが注目されています。ERPは単なる業務管理ツールではなく、企業が持つヒト・モノ・カネ・情報といった経営資源を一元管理し、部署間の情報連携を強化する仕組みです。これによって経営判断の迅速化や業務プロセスの見直しが促進され、企業全体の生産性向上に寄与します。特に複雑化するビジネス環境においては、ERPが企業のDX推進の中心的な役割を担っています。

本記事で解説するのはERPの基本的な概念から代表的な機能、そして効果的に使いこなすためのコツや実際のツール例です。ERPの理解により、業務の効率化や経営の質向上につながるヒントが得られるでしょう。

ERPとは

ERP（Enterprise Resource Planning）とは企業が保有する経営資源を計画的に管理し、組織全体の業務を効率化するためのシステムを指します。これまで各部門で分散して管理されていた業務データの統合でリアルタイム共有が可能となれば業務の重複やミスを減らし、情報の透明性の向上も可能となるでしょう。

例えば販売情報と在庫情報、会計データの連携によって適切な在庫管理や正確な売上報告が実現します。さらにERPは人事や財務、製造、販売など複数の業務をカバーして統合的に管理できる点が特徴です。昨今ではクラウド技術やモバイル対応の普及によって中小企業でも導入しやすくなり、柔軟な運用が求められる環境に適応しています。

ERPに搭載されている代表的な機能

ERPシステムは企業のさまざまな業務を一元管理するために、多機能で構成されています。中でも財務・会計管理、在庫・倉庫・生産管理、人事・給与管理、サプライチェーン管理の4つは多くの企業で重要視される代表的な機能です。

これらの機能は単独で動くのではなく、互いに連携しながら経営資源の効率的な活用と情報の一元化を促します。これによって業務の標準化や自動化が進み、経営の見える化や迅速な意思決定が支えられます。

財務・会計管理

ERPにおける財務・会計管理機能が担う役割は、企業資金の流れの正確かつ迅速な把握です。伝票入力や仕訳の自動化によって人的ミスの低減と業務スピードの向上を促し、リアルタイムでの財務情報の確認が可能になります。

また債権・債務管理や固定資産の管理も統合されており、資産の状況や負債の状況を正確に把握できます。決算作業においても複数部署のデータを集約し効率的に処理できるため、締め作業の工数削減や精度向上が見込まれるでしょう。

さらに税法改正への対応や内部統制強化にもつながり、コンプライアンス遵守の支援も行います。これらの機能で、経営層はタイムリーで正確な経営判断を下しやすくなるでしょう。

在庫・倉庫・生産管理

在庫・倉庫・生産管理機能は、製造業や小売業を中心に不可欠な役割を果たします。入庫から出庫、棚卸しに至るまでの一連の在庫管理業務をリアルタイムで把握することによって、過剰在庫や欠品リスクの抑制が可能です。

生産管理では生産計画立案から製造工程の進捗管理、完成品の検品までカバーして資源の無駄遣いを抑制します。これらの情報は全てERP内で連携し、業務効率の改善に寄与します。

さらに倉庫内のレイアウト管理や物流の最適化など細部までの管理も可能となるでしょう。加えて外部サプライヤーや流通業者とのデータ連携により、サプライチェーン全体の最適化も支援します。結果として、顧客の需要に迅速かつ柔軟に対応しやすい体制が整います。

人事・給与管理

人事・給与管理機能が果たす役割は従業員情報の一元管理による、給与計算や勤怠管理の自動化です。従業員の入社から退職までの履歴管理はもちろん、資格やスキル情報の管理も行います。

給与計算では各種手当や控除、税金計算のシステム化によってミスのリスクを減らし作業負担を軽減します。勤怠管理との連動によって労働時間や残業時間の把握も容易になり、法令遵守の支援にもつながるでしょう。

また人事評価や昇進管理、研修計画と連携させることで人材育成と経営戦略の連動を実現し、組織全体のパフォーマンス向上を後押しします。これにより、従業員のモチベーション維持や適切な人員配置に寄与します。

サプライチェーン管理

サプライチェーン管理機能が担う役割は、原材料調達から製品配送までの物流全般の統合的な管理です。発注管理や仕入れ先との契約管理、物流の進捗追跡までカバーして調達コスト削減や納期短縮に貢献します。

需要予測と連携して適切な在庫水準を維持しやすくなるため、無駄な在庫の削減や品切れの回避が期待されます。さらにサプライチェーン全体の可視化により、リスクの早期発見と対応が促されるでしょう。トレーサビリティの強化も含め、企業の信頼性向上に寄与します。

ERPが情報を一元化して多様な関係者間での連携を支えることで供給網の柔軟性や対応力が向上し、結果として企業競争力の強化に結びつきます。

ERPを導入するメリット

ERPが担う役割は企業の業務効率や経営の質の向上です。さまざまな業務プロセスを統合して情報を一元管理できるため、業務の無駄を削減しながら意思決定を迅速に行いやすくなります。また部署間の連携強化やデータのリアルタイム共有を促進し、全社的なリソース管理が可能になる点もメリットです。こうした特徴によって経営の透明性が向上し、企業競争力の維持・強化に寄与します。

ここで解説するのは、ERPの具体的なメリットについてです。

①業務プロセスの標準化と最適化

ERP導入によって企業内の業務プロセスを標準化し、効率化を図ることが期待されます。これまでは部門ごとに異なる運用ルールやシステムを使用し、業務の重複やミスが発生しやすい環境の場合でもERPの活用により、共通のフレームワークに基づく業務遂行が促されます。標準化されたプロセスは業務の透明性を高め、問題発生時には迅速な原因分析が可能となるでしょう。

また業務の流れの見直しによる最適化は、不要な作業や手戻りを減らしてリードタイムの短縮やコスト削減にもつながります。さらに新たなビジネス環境や法令変更にも柔軟に対応できる基盤作りが進み、これは変化に強い組織体制を支える要素といえるでしょう。

②統合データベースによるリアルタイム情報共有

ERPの中心的な特徴は各部署で管理されていたデータを1つの統合データベースに集約し、リアルタイムで情報を共有できる点です。これによって営業や製造、経理、人事などの部門が同じデータを参照しながら業務を進められるため、情報のズレや伝達ミスが減ります。例えば販売状況が経理や在庫管理に即時反映されるため、正確な在庫調整や売上分析が容易になるでしょう。

また経営層は常に最新の経営状況を把握でき、タイムリーな判断が促されます。リアルタイム情報の共有は組織全体の連携を強化して顧客対応の速度や質の向上にもつながるため、企業の競争力を支える重要な要素となります。

③全社的なリソースの可視化と最適配分

ERPを活用すると、ヒト・モノ・カネなど企業の経営資源の一元的な可視化が可能です。これまでは部署ごとに分断されていたリソース情報が統合されることで、全社的な状況を俯瞰的に把握しやすくなります。

結果として過剰在庫の削減や人員の最適な配置が促され、資源の無駄の低減に寄与します。さらに資源配分の偏りを早期に検知して是正でき、効率的な運営が可能となるでしょう。

またプロジェクト単位や製品ラインごとのリソース配分を明確に把握できることから、収益性の向上やリスクマネジメントの強化にもつながります。こうした全社的なリソース管理の高度化は、持続可能な経営を目指す上で重要な役割を果たします。

④経営分析・意思決定支援のための高度なデータ活用

ERPは大量の業務データを蓄積するため、高度なデータ分析や経営判断支援に役立つでしょう。データの一元化とリアルタイム更新が組み合わさることで経営層は現状把握だけでなく、将来的な予測やシナリオ分析にも取り組みやすくなります。

例えば売上傾向や顧客動向を分析し、マーケティング戦略の改善や新商品開発の方向性を検討する材料となるでしょう。また財務データと連携した収益分析やコスト管理も可能で、経営の効率化に寄与します。

さらに機械学習などの技術と組み合わせることでより精度の高い予測やリスク評価も期待できるため、迅速かつ戦略的な意思決定がサポートされるでしょう。

ERPの機能を使いこなすコツ

ERPの多彩な機能を効果的に活用するためには単にシステムを導入するだけでなく、運用の工夫や理解を深めることが重要になります。各業務プロセスに合わせて適切に機能を使い分け、操作方法を習得しながらデータの精度を保つためのルールを整備すると効果が高まります。さらにアクセス権や承認ワークフロー設定の適切な管理も求められ、これにより情報の信頼性の維持が容易となるでしょう。

ここでは、ERPの機能を使いこなす際に役立つ具体的なポイントを解説します。

業務プロセスごとに機能の目的を明確に把握する

ERPは財務管理から在庫管理、人事給与、サプライチェーンまで幅広い機能を搭載しているため、それぞれの業務における目的や役割の明確な理解が必要です。業務の現場ではそれぞれのプロセスに最適な機能の適切な活用により、無駄を省き効率的な作業を実現しやすくなります。

例えば在庫管理ではリアルタイムのデータ更新が求められ、財務管理では正確な取引記録と決算作業の効率化が焦点となるでしょう。各部署が自分の役割に応じた機能の正しい利用によって全体としてのシステム活用効果が高まり、組織の業務改善に寄与します。

まずは自部署業務の関連機能の理解を深め、活用目的の共有から始めるとよいでしょう。

操作マニュアルやヘルプを活用して基本操作を学ぶ

ERPシステムは多機能であるため、操作に慣れるまでに時間がかかることも少なくありません。そこで、操作マニュアルやオンラインヘルプの活用が欠かせません。これらの資料は基本的な操作方法だけでなく、トラブルシューティングや効率的な利用方法についても解説しているため、日常業務の中で疑問が生じた際に役立ちます。

また定期的な研修やトレーニングセッションを設けて、ユーザーのスキルの底上げも効果的です。操作の習熟によって業務処理のスピードや精度が向上し、システムの利便性を実感しやすくなります。

初期段階から継続的に学習を進めることで、ERPの恩恵を享受しやすくなるでしょう。

データ入力のルールを統一して正確な情報を蓄積する

ERPシステムの効果は、入力されるデータの正確性に左右されます。したがって部署間でデータ入力のルールを統一し、誤入力や二重入力を防ぐための基準作りが大切です。具体的には入力フォーマットの統一やコード体系の共通化を進めるほか、入力担当者への教育やマニュアル整備によってミスを減らす工夫が求められるでしょう。

ルールが明確になるとデータの一貫性が保たれ、分析やレポート作成の精度も向上します。また、不正確なデータが業務の妨げになるリスクも軽減されます。入力データの質を高める努力はERPを運用する上で欠かせないポイントとなるため、継続的な改善が必要です。継続的な見直しや改善を実施することにより、組織全体の業務効率と意思決定の質向上に寄与しやすくなります。

権限やワークフロー設定を正しくして情報の整合性を保つ

ERPは企業の重要情報を扱うため、アクセス権限の設定や承認フローの整備が不可欠です。適切な権限設定によって担当者ごとにアクセスできる範囲を制限し、情報漏えいや誤操作を防ぎやすくなります。またワークフローの設計によって承認や確認のプロセスが明確になるため、業務の透明性やコンプライアンス遵守にも寄与します。

これによって情報の整合性や信頼性が保たれ、経営判断や内部統制の質が高まるでしょう。権限管理やワークフローの設定は初期段階だけでなく、業務変化に応じた見直しや調整によって適切な管理体制の維持が必要といえます。

継続的な運用見直しを行うことで、システムの安全性と効率性が保たれ、長期的な企業価値の向上に繋がる点も重要です。

充実した機能を搭載しているERPツールの例

ERPツールは業務の効率化や情報共有を促進するため、多様な機能を搭載しています。昨今では多くの企業が業務全体の見える化や統合管理を目指してERPを推進しているため、ニーズに応じたツール選びが重要になっています。各製品は業務領域や規模により特色が異なるため、自社に合った機能を持つERPの理解が効率的な運用につながるでしょう。

ここでは代表的なERPツールの特徴と、それぞれが持つ強みを詳しく紹介します。

①マネーフォワードクラウドERP｜バックオフィス領域全体を効率化するクラウド型ERP

マネーフォワードクラウドERPは会計や人事、給与計算を中心にバックオフィス全体の業務を一元管理できるクラウド型のERPツールです。クラウドサービスの強みを活かし、いつでもどこでもアクセスできる高い利便性が特徴です。会計データや給与計算に関わる情報はリアルタイムに連携され、複数のシステムを行き来する手間を減らせます。

また自動仕訳や経費精算などの自動化機能が充実し、ヒューマンエラーのリスクを抑えつつ業務負担を軽減します。中小企業から大企業まで対応しており、バックオフィス効率化と正確性向上の両立を容易にしているのが注目すべき点です。

出典参照：マネーフォワード クラウドERP｜株式会社マネーフォワード

②Clovernet ERPクラウド｜各業務間のデータ連携機能を実装

Clovernet ERPクラウドは販売管理や生産管理、在庫管理など複数の業務を1つのプラットフォームで管理できるシステムです。特に業務ごとに分断されがちなデータをシームレスに連携する機能が充実しています。この連携によって部署間の情報共有がスムーズになり、重複作業や情報の遅延を減らせます。

加えてカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせた設定がしやすいこともメリットです。導入後もサポート体制が整っているため運用中の課題にも対応しやすく、長期的に安定した利用が期待できます。

このような特徴から、業務効率化と情報管理の向上を目指す企業に適したERPクラウドサービスといえるでしょう。

出典参照：Clovernet ERP クラウド｜NECネクサソリューションズ株式会社

③freee統合型ERP｜複数のツールをパッケージ化した統合型クラウドERP

freee統合型ERPは会計や人事、給与、販売管理といった複数のツールをパッケージ化して一括管理できるクラウドERPです。特に中小企業やスタートアップに好まれており、直感的でわかりやすい操作画面が特徴です。クラウド基盤のためリアルタイムでデータが更新され、オフィス外やリモートでも作業が進められます。

API連携によって既存のシステムや外部サービスと連携しやすく、経営全体の効率化やデータ分析に役立つ環境が整っています。複数機能が一元化されるためツール間の連携ミスが減り、業務負荷を軽減しやすい点が魅力です。

これらの特徴から、業務の効率化と情報の一元管理を望む企業にとって魅力的な選択肢となっています。

出典参照：freee統合型ERP｜フリー株式会社

④GEN｜在庫管理・生産管理など「モノの管理」にも対応

GENは主に在庫管理や生産管理に特化したERPツールで、モノの流れを正確に把握し効率化できる点が強みです。製造業や流通業など物理的な資産の管理が重要な業界での導入例が多く、納期管理や品質管理を支援します。リアルタイムで在庫や生産の情報を更新できるため、誤差を減らしながら生産計画を調整しやすくなるでしょう。

販売管理や購買管理とも連携して業務全体の流れを一括管理できるため、情報の一貫性を保ちつつ効率化を図れます。細かなトレーサビリティ機能も備えており、品質保証に役立つ場面も少なくありません。

こうした機能は、サプライチェーン全体の透明性向上や迅速な問題対応を促進し、企業の競争力強化にもつながる点が注目されています。

出典参照：GEN｜GEN Co .,Ltd

⑤kinterp｜業務アプリ開発プラットフォーム内の機能として提供

kinterpは業務アプリ開発プラットフォームに統合されたERP機能であり、高いカスタマイズ性が特徴です。企業ごとに異なる業務プロセスや運用ルールに合わせて柔軟にシステムを構築しやすいため、多様な業種での活用が考えられます。

基本的な財務や販売管理機能に加え、業務アプリと連携して業務の自動化や最適化を推進できる環境が整っています。これによって独自の業務ニーズを満たしつつデータの一元管理が進み、運用効率の向上に寄与しやすいのが魅力です。導入後の拡張や調整も容易で、変化に対応しやすい点も評価されています。

こうした柔軟性は長期的なIT戦略の実現に役立つ要素の1つとして注目されています。

出典参照：kinterp｜日本ラッド株式会社

ERPツールを効果的に導入している企業事例

ERPは導入だけでなく、いかに効果的に活用し業務全体を最適化できるかが大切です。多くの企業がERPを通じて業務プロセスの一元管理や情報共有の高度化を目指し、経営効率の向上を追求しています。

ここでは代表的な大手企業の事例を紹介し、どのようにERPの機能を使いこなしているかを具体的に解説します。各社の取り組みからシステム選定のポイントや運用面での工夫、業務変革のヒントを得られるでしょう。

事例①アシックスジャパン株式会社｜SAP SuccessFactorsを導入し、基幹業務を統合

アシックスジャパンはグローバルな事業展開に対応するため、SAP SuccessFactorsを活用して人事や給与管理を中心とした基幹業務の統合を進めています。従来は部門ごとに分散していた業務を一元化し、データの整合性や情報共有の効率を高めることを目指しました。

結果として人事データのリアルタイム更新やレポート作成の迅速化が実現し、意思決定の質も向上しています。さらにクラウドベースのシステムにより、リモートワーク環境でも業務が滞りなく進む体制を整えました。

こうした統合によってアシックスジャパンは基幹業務の生産性と透明性を確保し、競争力の維持に寄与しています。

出典参照：アシックスが目指すグローバル戦略「Global Integrated Enterprise」人的資本投資の強化へ｜SAP SE

事例②ライオン株式会社｜Oracle ERP Cloudを用いてグローバル経営基盤を刷新

ライオン株式会社はグローバルに広がる事業活動を支えるため、Oracle ERP Cloudを採用し経営基盤の刷新を推進しています。これによって海外拠点と本社間でのデータ連携を円滑に行い、会計処理や購買管理など多様な業務の統合管理を実現しました。

クラウド環境の活用で拠点間の情報共有が強化され、業務プロセスの標準化や内部統制の強化にもつながっています。導入後は経営層がリアルタイムで経営状況を把握できるようになり、迅速かつ正確な意思決定に資するデータ活用が可能になりました。

このようにERPを活用した基盤整備は、グローバル経営の安定運営に寄与しています。

出典参照：基幹系システム、情報系システム、統合DB間を連携全社の共通連携基盤にASTERIA Warpを採用｜アステリア株式会社

まとめ｜ERPの機能を駆使して自社の業務効率を上げよう

ERPは多様な業務を統合管理し、リアルタイムで情報を共有できる仕組みとして企業の業務効率向上に役立ちます。財務・会計管理や在庫管理、人事・給与管理、サプライチェーン管理などの機能を効果的に使いこなすことが経営資源の最適配分や業務の標準化につながるでしょう。

大手企業の活用事例も参考にしつつ自社の課題に応じたERP機能活用の検討によって業務全体の質が向上し、競争力の強化につながる可能性があります。記事を参考にして、ERP活用の具体策を探ってみてください。