『n8n×Googleフォーム』スプレッドシート連携によるCSVデータ自動処理システム【DX推進の実践ガイド】
全般
n8nとGoogle Sheetsを連携し、日々の為替レート取得を自動化する構築手順を解説します。初心者が躓きやすいGCPの認証設定やAPI連携の方法も、ステップバイステップで図解します。手動入力を減らし、正確なデータ管理を実現したい方は、本記事の設定ガイドをぜひお役立てください。
日々の業務において、為替レートの確認や記録を手作業で行ってはいないでしょうか。「毎日決まった時間にWebサイトを確認し、数値をコピーしてExcelやスプレッドシートに貼り付ける」こうした単純作業は、積み重なると意外なほど多くの時間を奪いかねません。
本記事では、ワークフロー自動化ツール「n8n」を活用し、米ドル基準の為替レートを自動で取得してGoogleスプレッドシートに記録する仕組みの構築手順を解説します。
エンジニアでなくとも設定できるよう、専門用語の使用を抑え、一つひとつの手順を丁寧に紐解いていきます。本記事を読み進めながら設定を行えば、明日からは為替データの管理が自動化され、より創造的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
n8n(エヌエイトエヌ)は、さまざまなアプリケーションやWebサービスを連携させ、データの処理を自動化するツールです。ノードと呼ばれるアイコンを線でつなぐ直感的な操作により、プログラミングの知識がなくてもシステムを構築できるのが特徴です。
今回作成する自動化の仕組みは、非常にシンプルです。
この3つのステップを連携させることで、人の手を介さずに最新のデータを蓄積し続けることが可能になります。
同様の自動化は、Zapier(ザピアー)やMake(旧Integromat)といった他のノーコードツールでも実現が可能です。しかし、あえてn8nを選択する理由には、以下の点が挙げられます。
まずはコストパフォーマンスの高さです。n8nは、セルフホスト(自分のサーバーで運用)する場合、基本機能を無料で使用できます。クラウド版を利用する場合でも、実行回数に対するコストが比較的抑えられている傾向にあります。
次に柔軟なデータ処理能力です。外部のAPIから取得したデータ(JSON形式)を、柔軟に加工・抽出できる機能が充実しています。特定の為替ペアだけを抽出したり、日付の形式を日本式に変換したりといった処理が、視覚的な操作で行えます。
Googleスプレッドシートを外部ツール(n8n)から操作するためには、Google Cloud(GCP)側で「APIの有効化」と「認証情報(Credential)の作成」を行う必要があります。
ここは設定手順の中で少々複雑に感じられる部分かもしれませんが、一度設定してしまえば他のGoogleサービス連携にも応用が効きます。焦らず順を追って進めていきましょう。
まずは、Google Cloud Consoleにアクセスし、自動化専用のプロジェクトを作成します。
プロジェクトが作成されたら、今回使用する「Google Sheets API」を有効化します。
必須ではありませんが、もし今後Googleドライブ内のファイルを操作する可能性がある場合は、同様の手順で「Google Drive API」も有効化しておくとスムーズです。
次に、n8nがGoogleアカウントにアクセスするための許可証となる「OAuthクライアントID」を作成します。
Google Workspaceを利用している組織内であれば「内部」を選択する場合もあります)
続いて、「認証情報」を作成します。
n8n側の認証設定画面に表示されるURLを入力する必要があります。一旦、別タブでn8nを開き、Credentials(認証情報)の新規作成画面で「Google Sheets OAuth2 API」を選択すると、「OAuth Redirect URL」が表示されます。これをコピーして、GCP側のリダイレクトURIに貼り付けます。 |
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取得したキー情報をn8nに入力し、接続を確立します。
ここからは、n8nのキャンバス上でノードを配置し、自動化の仕組みを構築していきます。作成するワークフローは、「指定時刻に起動」「為替APIからデータを取得」「スプレッドシートに記録」というシンプルな3ステップで完結します。複雑なコード記述は不要です。一つひとつ手順を解説しますので、画面を見ながら設定を進めていきましょう。
まずは、データの保存先となるスプレッドシートを用意します。

A1セル:日付 B1セル:USD/JPY(ドル円) C1セル:USD/EUR(ドルユーロ) |
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※必要に応じて他の通貨ペアのカラムも作成してください。
n8nはこのヘッダー行を読み取り、どの列にどのデータを入れるかを判断します。そのため、ヘッダーの準備は必須となります。
n8nのワークフローキャンバスを開き、最初のノードを設定します。

画面右上の「+」ボタンからノード一覧を開き、「Schedule Trigger」を検索して追加します。
これで、毎日指定した時刻に自動的に処理が開始されるようになります。
次に、外部の為替データAPIから情報を取得する設定を行います。今回は、各制限がありながらも登録不要かつ無料で利用できる「ExchangeRate-API」を例として解説します(※実運用では、信頼性や利用制限などを考慮し、適切なAPIサービスを選定してください)。

このURLは、米ドル(USD)を基準とした最新レートを取得するためのもの
最後に、取得したデータをスプレッドシートに書き込みます。

①日付カラム:n8nには現在時刻を取得する機能があります。入力欄の横にある歯車アイコンや式エディタを使用し、{{ $now }} や {{ $now.toFormat(‘yyyy/LL/dd’) }}といった変数を設定
②USD/JPYカラム:前のノード(HTTP Request)の出力結果から、rates>JPYの値を指定します。
APIから取得したデータやn8nの標準時刻($now)は、そのままでは「2025-11-26T09:00:00.000Z」のような形式になっている場合があります。スプレッドシート側で見やすくするために、n8n上でフォーマットを整えることが望ましいです。

調整するには複数の方法がありますが、Date&TimeノードをHTTP RequestノードとGoogle Sheetsノードの間に挟むことで、日付のフォーマットを整えることができます。あるいは、Google Sheetsノード内の式エディタで {{ $now.format(‘yyyy/MM/dd’) }} と記述し、「2025/11/26」の形式に変換することも可能です。
画面上ですべてのノードがつながっていても、実際にデータを流してみると、認証エラーや項目のズレなど予期せぬ不具合が見つかるかもしれません。特に自動化システムは、エラーに気づかず放置してしまうリスクがあるため、初回の動作確認が命綱となります。システムに任せられるよう、ここで手動実行による厳密なテストを行いましょう。
画面下部にある「Execute Workflow」ボタンをクリックし、ワークフロー全体を実行してみましょう。

すべてのノードに緑色のチェックマークが付けば成功です。実際にGoogleスプレッドシートを開き、新しい行に日付と為替レートが正しく追記されているか確認してください。もし行が増えていれば、設定は正しく機能しています。
テスト実行時にエラーが表示される場合、以下の点を確認してください。
≪403 Forbidden/401 Unauthorizedエラー≫
≪データが反映されない(空欄になる)≫
ここまでの手順で、毎日の為替レートを自動記録する基盤は完成しました。しかし、n8nの真価は「連携の自由度」にあります。単にデータを貯めるだけでなく、その情報をトリガーにしてチャットツールへ通知を送ったり、より堅牢なデータベースへバックアップしたりと、業務フローに合わせて機能を拡張していくことも可能です。ここでは、さらに一歩進んだ活用アイデアをいくつかご紹介します。
レートを記録するだけでなく、その日のレートをスマートフォンで受け取れると便利です。Google Sheetsノードの後ろに、「Slack」や「LINE」ノードを接続することで、取得したレートをメッセージとして送信できます。
「もし前日比で1円以上円安になった場合のみ通知する」といった条件分岐(Ifノード)を組み込めば、重要な変動を見逃さないアラートシステムとしても活用できるでしょう。
スプレッドシートは手軽で視認性に優れていますが、データ量が数万行を超えると動作が重くなりかねません。長期的なデータ蓄積を考えるなら、MySQLやPostgreSQLなどのデータベースにも同時に保存しておくと、将来的なデータ分析やBIツールとの連携がスムーズになります。
n8nとGoogleスプレッドシートを連携させることで、為替レートの記録という単純作業から解放されます。一度仕組みを構築してしまえば、システムが毎日休まずデータを蓄積し続けてくれるため、長期的に見て資産となるでしょう。
今回の設定手順で触れた「APIからのデータ取得」や「スプレッドシートへの書き込み」は、為替レートに限らず、株価情報の取得・天気予報の記録・SNSのフォロワー数推移の記録など、さまざまな用途に応用が可能です。
まずはこのワークフローの作成を通じて自動化の第一歩を踏み出し、業務効率化の可能性を広げてみてはいかがでしょうか。
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