『n8n×マルチ連携』Slack・Gmail・Googleカレンダーを横断して作るAI秘書

はじめに｜AI秘書(n8n×マルチ連携)があなたの業務を効率化・DX推進する理由

毎日のように届くSlackのメンション、Gmailの依頼メール、そしてGoogleカレンダーへの予定登録。これらを手動で管理することに疲れていませんか？

本記事では、ノーコードツール「n8n」を活用し、Slack・Gmail・Googleカレンダーを連携させた「AI秘書システム」の構築方法を、初心者の方でも迷わずに実装できるよう詳しく解説しています。

AI秘書システムが解決する5つの課題

課題	AI秘書による解決	導入効果手動登録時間を大幅削減
見逃し防止	SlackやGmailの依頼を確実に記録・管理	重要な連絡の取りこぼし削減
リアルタイム反映	予定が即座にGoogleカレンダーに自動登録	手動登録時間を大幅削減
作業効率化	手動での予定入力やリマインド設定が不要に	手動で行っていた作業分の時間を創出
AI活用	自然言語を解釈し、最適なスケジュール化を実現	誤入力・誤解釈を防止
チーム連携	Slackで依頼した内容を自動的に全員で共有可能	情報共有の透明性向上

実際の業務シーンでは、以下のような活用が可能です。

1. 会議調整の自動化

「来週火曜日の15時から会議を設定して」とSlackに投稿するだけで、自動的にGoogleカレンダーに登録

1. メール要約と通知

重要なGmailの内容をAIが要約し、Slackチャンネルに即座に通知

1. リマインダー設定

「明日の朝9時にプレゼン資料の確認をリマインドして」と依頼すれば、適切なタイミングで通知

それでは、実際にAI秘書システムを構築していきましょう。

【第1章】n8n AI秘書システム構築に必要なツールと環境設定ガイド

この章では、AI秘書システムの構築に必要なツールの準備と、各サービスの役割について解説します。すべての準備が整っているか、ひとつずつ確認しながら進めていきましょう。

1-1. n8n/Gemini API/Slack連携に必要なツールとアカウント準備

以下のツールとアカウントを事前に準備してください。各ツールの取得方法と注意点も併せて説明します。

必要なツール	用途	準備方法・注意点
n8nアカウント	ワークフロー作成の基盤	n8n.ioから無料アカウント作成可能
Slackアカウント	メッセージの送受信	個人・チーム問わず利用可能
Slackワークスペース	AI秘書を配置する場所	管理者権限が必要
Gmailアカウント	メール送信機能	Googleアカウントがあれば利用可能
Googleカレンダー	スケジュール管理	Gmailアカウントに紐付いて自動作成
Gemini APIキー	AI処理のエンジン	Google APIから無料で取得可能※
Google OAuth 2.0認証	各種API連携	初回設定時に順次認証

※他社のAPIキー（OpenAI、Claude等）でも代替可能です

1-2. Slack/Gmail/カレンダー連携フロー｜各サービスの役割と全体イメージ図

システム全体の連携フローを理解しておくことで、設定時の混乱を防げます。

各サービスがどのように連携するかを示した全体図

連携の流れ

1. Slack: ユーザーがAI秘書にメンションして依頼
2. n8n: メッセージを受け取り、ワークフローを実行
3. AI Agent（Gemini）: 自然言語を解析し、適切なアクションを判断
4. Gmail/Googleカレンダー: AIの判断に基づいて、メール送信や予定登録を実行
5. Slack: 処理結果をユーザーに通知

1-3. n8n/Slack/Gmailの連携設定を開始する前の事前準備チェックリスト

設定を開始する前に、以下の項目をチェックしてください。

• n8nにログインできることを確認
• Slackワークスペースの管理者権限を持っている
• Gmailアカウントで2段階認証を有効化している
• Gemini API（または他のAI API）のキーを取得済み
• 各サービスのブラウザタブを開いておく（作業効率化のため）

準備が整ったら、次章で実際のシステム構築に入ります。

第2章：n8nでAI秘書を構築する全ステップ｜自動化システムの実装手順

いよいよAI秘書システムの構築を開始します。この章では、6つのステップに分けて、詳細な設定方法を解説していきます。

STEP1｜n8nワークフロー全体の設計とノードの追加・接続

最初に、n8nでワークフロー全体の骨組みを作成します。このステップでは、必要なノード（機能ブロック）をすべて配置し、システムの全体像を構築します。

1-1. n8nワークスペースの準備

1. n8nにログイン
2. Overview画面で「Create Workflow」をクリック

1. ワークフロー名を「n8n Calendar Agent」などわかりやすい名前に変更

1-2. 必要なノードの追加と接続

以下の順番で、8つのノードを追加していきます。

各ノードは特定の機能を持ち、連携して動作します。

1. Slackトリガーの追加

• 「Add first step」をクリック
• 検索バーに「slack」と入力
• 「Slack Trigger」を選択

• トリガーの種類で「On bot app mention」を選択

• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. Edit Fieldsの追加

• Slackトリガーノードの右側の「＋」をクリック
• 検索バーに「edit field」と入力
• 「Edit Fields」ノードを選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. AI Agentの追加

• Edit Fieldsノードの右側の「＋」をクリック
• 検索バーに「AI Agent」と入力
• 「AI Agent」ノードを選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. Chat Modelの追加

• AI Agentノードから分岐するChat Modelの「＋」をクリック
• 検索バーに「gemini」と入力（他のAIモデルも利用可能）
• 「Google Gemini Chat Model」を選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. Gmail Toolの追加

• AI Agentノードから分岐するToolの「＋」をクリック
• 検索バーに「gmail」と入力
• 「Gmail Tool」を選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. Google Calendar Toolの追加

• AI Agentノードから分岐するToolの「＋」をクリック
• 検索バーに「google calendar」と入力
• 「Google Calendar Tool」を選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

1. Slack送信ノードの追加

• AI Agentノードの右側の「＋」をクリック
• 検索バーに「slack」と入力
• 「Slack」を選択

• 「Send a message」を選択
• 「Back to canvas」でキャンバスに戻る

すべてのノードが配置された完成形のワークフロー

Saveをしましょう。

これで全体のフローが完成しました。

次のステップから、各ノードの詳細設定を行っていきます。

STEP2｜【最重要】Slack App/Triggerの設定とn8nとの接続方法

Slack Triggerは、AI秘書がSlackのメンションを検知するための重要な設定です。

このステップは少し複雑ですが、順を追って進めれば成功するはずです。

2-1. Slack Appの作成と基本設定

1. Slack APIにアクセスし、「Create New App」をクリック

1. 「From scratch」を選択

1. 以下の情報を入力

• App Name：「n8n-app」（わかりやすい名前）
• Pick a workspace：AI秘書を配置するワークスペースを選択

1. 「Create App」をクリック

2-2. Webhook URLの設定

1. n8nのワークフローに戻り、Slack Trigger設定画面を開く
2. 「Webhook URLs」に表示されているURLをコピー

このURLをコピーして、Slack APIに登録します

1. Slack APIに戻り、左メニューの「OAuth & Permissions」をクリック

1. 「Redirect URLs」セクションで

• コピーしたWebhook URLをペースト
• 「Add」をクリック
• 「Save URLs」をクリック

2-3. 権限（Scopes）の設定

Slack APIのOAuth & Permissionsページの「Scopes」セクションで、以下の権限をすべて追加します。

Bot Token Scopesに追加する権限

• app_mentions:read – メンションの検知
• channels:read – チャンネル情報の読み取り
• chat:write – メッセージの送信
• files:read – ファイルの読み取り
• files:write – ファイルの書き込み
• groups:read – プライベートチャンネルの読み取り
• im:read – ダイレクトメッセージの読み取り
• mpim:read – グループDMの読み取り
• reactions:read – リアクションの読み取り
• reactions:write – リアクションの追加
• usergroups:read – ユーザーグループの読み取り
• usergroups:write – ユーザーグループの編集
• users.profile:read – ユーザープロフィールの読み取り
• users:read – ユーザー情報の読み取り

2-4. Slackワークスペースへのインストール

1. OAuth & Permissionsページの「OAuth Tokens」セクションで「Install to (Slackのワークスペース名)」をクリック

1. 権限のリクエスト画面で「許可する」をクリック

1. インストール完了後、Slackのワークスペースに「n8n-app」が追加されたことを確認

1. Slack APIのOAuth & Permissionsページに「Bot User OAuth Token」をコピー

2-5. n8nとSlackの接続

1. n8nのSlack Trigger設定に戻る
2. 「Credential to connect with」で「Create new credential」を選択

1. 「Access Token」欄にBot User OAuth Tokenをペーストし、「Save」をクリック

1. 「Channel to Watch」で「From list」を選択し、AI秘書を配置するチャンネルを選択

2-6. Event Subscriptionsの設定

1. Slack APIに戻り、左メニューから「Event Subscriptions」をクリック

1. 「Enable Events」をONにする

1. 「Request URL」にSlack TriggerのWebhook URLをペースト
2. 「Subscribe to bot events」で「app_mention」を追加

2-7. 接続テストの実施

1. n8nのSlack Trigger設定で「Execute step」をクリック

1. Slack APIのEvent Subscriptionsに戻り、Request URLの「Retry」をクリック

1. 「Verified（接続確認済み）」と表示されることを確認したら「Save Changes」をクリック

Request URLがVerifiedになれば接続成功です

1. Slackワークスペースのチャンネルに移動
2. AI秘書（作成したSlack App）をメンションしてチャンネルに招待(チャンネルに参加させる)

STEP3｜Edit Fieldsノードを使ったメッセージデータの整形と処理

Edit Fieldsノードは、Slackから受け取ったメッセージデータを、AIエージェントが処理しやすい形に整える役割を果たします。

3-1. メッセージデータの取得テスト

1. n8nのSlack Triggerで「Execute step」をクリック
2. Slackのチャンネルで、AI秘書をメンションしてテストメッセージを送信
   例：@n8napp こんにちは
3. n8nのSlack Triggerに戻り、メッセージ情報が取得できていることを確認

Slackからのメッセージデータが正しく取得できているか確認

3-2. データフィールドの設定

1. n8nのEdit Fieldsの設定画面を開く
2. 前段のSlack Triggerからの入力データから「text」フィールドを探す
3. 「text」を「Fields to Set」の入力欄にドラッグアンドドロップ

1. 「Execute step」をクリックし、Outputに「text」フィールドが出力されていることを確認

STEP4｜AI Agentのプロンプト設定とGemini API連携・ツールの学習

AI Agentは、システムの頭脳となる部分です。ここでは、AIに適切な指示（プロンプト）を与え、各ツールとの連携を設定します。

4-1. プロンプトの設定

1. n8nのAI Agentの設定画面を開く
2. 「Source for Prompt」で「Define below」を選択
3. 「Prompt」欄に以下のプロンプトを入力。

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あなたは優秀なAI秘書です。ユーザーからの指示を理解し、以下のツールを使って適切に対応してください。

## 利用可能なツール

• Gmail: メールの送信、重要な連絡の転送
• Googleカレンダー: 予定の登録、スケジュール確認、リマインダー設定

## 処理ルール

1. 日時の指定がある場合は、Googleカレンダーに予定を登録

2. メール送信の依頼がある場合は、Gmailで送信

3. 不明確な指示の場合は、確認のメッセージを返す

4. 処理完了後は、実行内容を簡潔に報告する

## ユーザー入力

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1. プロンプトの最後にある「ユーザー入力」の部分に、Edit Fieldsの「text」フィールドをドラッグアンドドロップ

4-2. AIモデル（Gemini）の設定

1. n8nのGoogle Gemini Chat Modelの設定画面を開く
2. 「Credential to connect with」で「Create new credential」を選択

1. 以下の情報を入力

• Endpoint URL:[https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/]
• API Key:事前に準備したGemini APIキー

1. 「Save」をクリック

1. 「Model」で使用する生成AIモデルを選択

4-3. Gmail Toolの設定

1. n8nのGmail Tool（Send a message in Gmail）の設定画面を開く
2. 「Credential to connect with」で「Create new credential」を選択

1. 「Sign in with Google」をクリックしてGoogleアカウントと連携し、「Save」をクリック

1. Gmail Tool（Send a message in Gmail）のパラメータに戻るので、以下の項目を設定する。今回の設定はToをアドレスで指定し、SubjectとMessageを自動生成。

設定項目	設定内容	備考
To	「手動で設定」or「AI自動生成」	入力欄右の✨マークをクリックすることで、AI Agentに自動生成させることが可能
Subject	「手動で設定」or「AI自動生成」	入力欄右の✨マークをクリックすることで、AI Agentに自動生成させることが可能
Message	「手動で設定」or「AI自動生成」	入力欄右の✨マークをクリックすることで、AI Agentに自動生成させることが可能
Options	HTML形式を選択	必要に応じて設定

4-4. Google Calendar Toolの設定

1. n8nのGoogle Calendar Tool（Create an event in）の設定画面を開く
2. 「Credential to connect with」で「Create new credential」を選択

1. 「Sign in with Google」をクリックしてGoogleアカウントと連携し、「Save」をクリック

1. 以下の画像と同じように各項目を設定

※ノード名が自動的に「Get many events in Google Calendar」に変わります。

4-5. AI Agentの動作テスト

1. n8nのAI Agentの設定画面に戻る
2. 「Execute step」をクリック

1. Output欄に処理結果が表示されることを確認

STEP5｜AI秘書の処理結果をSlackに自動応答する設定

最後に、AI秘書の処理結果をSlackに応答する設定を行います。

5-1. Slack送信ノードの設定

1. n8nのSlack（Send a message）の設定画面を開く
2. 以下の画像の通り設定を行い、「Execute step」をクリック

1. OUTPUT欄にitemが出力されていることを確認

5-2. Slackでの表示確認

1. Slackワークスペースのチャンネルに移動
2. AI秘書からメッセージが返信されていることを確認

AI秘書からの応答メッセージが表示されます

STEP6｜n8nワークフローの総合動作確認とエラー検証

すべての設定が完了したら、実際にシステムが正しく動作するか確認します。

6-1. n8nワークフローテストの実施

テストメッセージを送信して、動作を確認しましょう。

6-2. n8nワークフロー動作確認のチェックポイント

• Slackでメンションすると、n8nのワークフローが起動する
• AI秘書からSlackに応答メッセージが返ってくる
• Gmailでメールが正しく送信される
• Googleカレンダーに予定が登録される
• エラーが発生した場合、適切なエラーメッセージが表示される

正常に動作した場合の実行結果画面

正常に動作し、自動送信されたメール

【第3章】n8n AI秘書システム構築時によくあるトラブルシューティングと応用アイデア

システム構築時によく発生する問題と、その解決方法をまとめました。

また、基本システムをさらに発展させるアイデアも紹介します。

3-1. Slack/n8n/Gmail連携で発生するよくあるエラーと具体的な解決方法

構築時に遭遇しやすい問題と、その対処法を表にまとめました。

エラー内容	原因	解決方法
Slackトリガーが反応しない	ボットがチャンネルに参加していない	チャンネルにボットを招待し、メンバーとして追加
「Verified」にならない	Webhook URLの設定ミス	URLを再度コピー＆ペーストし、Retryを実行
Gmailが送信できない	OAuth認証の不備	Google OAuth 2.0認証を再設定
カレンダー登録が失敗	カレンダーIDの誤り	正しいカレンダーIDを確認
AIの応答が不自然	プロンプトの記述不足	より具体的な指示をプロンプトに追加
処理が途中で止まる	ノード間の接続ミス	ワークフローの接続線を確認し、再接続

トラブルシューティングのコツ

1. エラーログの確認：n8nの実行ログで詳細なエラー内容を確認
2. 段階的なテスト：各ノードを個別に「Execute step」で実行し、問題箇所を特定
3. 権限の再確認：Slack、Gmail、Googleカレンダーの各権限設定を見直す

3-2. n8n AI秘書をさらに業務効率化するカスタマイズアイデア集

基本システムをベースに、以下のような拡張が可能です。

業務効率化のカスタマイズ

1. 定期レポートの自動生成

• 毎週金曜日に1週間の活動サマリーを自動作成
• Googleスプレッドシートと連携してデータを集計

1. タスク管理機能の追加

• Notionやトレロと連携し、タスクを自動登録
• 期限が近いタスクを毎朝Slackに通知

1. 会議議事録の自動化

• 会議終了後、参加者に議事録テンプレートを自動送信
• 次回のアクションアイテムをタスク管理ツールに登録

AIの能力向上

1. コンテキスト理解の強化

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プロンプト例：

過去の会話履歴を参照し、文脈を理解して応答してください。

曖昧な指示の場合は、過去の類似パターンから推測してください。

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1. 多言語対応

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プロンプト例：

日本語と英語の両方に対応し、入力言語に合わせて返信してください。

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他ツールとの連携拡張

• Microsoft Teams: Slackの代わりにTeamsを使用
• Zoom: 会議URLの自動生成と参加者への通知
• Dropbox/Google Drive: 関連ファイルの自動共有

おわりに｜AI秘書システム導入で実現する業務効率化と次のステップ

お疲れ様でした。

本記事では、n8nを使用してSlack・Gmail・Googleカレンダーを連携させた「AI秘書システム」の構築方法を詳しく解説しました。

導入効果の振り返り

このシステムを導入することで、以下の効果が期待できます。

• 時間の節約：手動作業を自動化し、日常業務の効率を向上
• ミスの削減：人為的な入力ミスや見落としを防止
• チーム生産性の向上：情報共有がスムーズになり、コラボレーションが活性化
• ストレスの軽減：ルーティン作業から解放され、創造的な業務に集中可能

次のステップへ

基本システムの構築に成功したら、以下のステップに挑戦してみてください：

1. 運用の最適化

• 実際の業務で1週間運用し、改善点を洗い出す
• よく使うコマンドをテンプレート化

1. 機能の拡張

• 他のツールとの連携を追加
• より高度なAI処理を実装

1. チーム展開

• 他のチームメンバーにも展開
• 使い方マニュアルの作成と共有

コミュニティとサポート

• n8nコミュニティ：community.n8n.ioで質問や情報交換
• 公式ドキュメント：docs.n8n.ioで詳細な技術情報
• テンプレート共有：作成したワークフローを他のユーザーと共有可能

「会議予定を効率的に管理したい」「Slackやメールを見逃したくない」という課題を抱えている方は、ぜひ今回の手順を参考に、あなただけのAI秘書システムを構築してみてください。

自動化の第一歩を踏み出したあなたの業務が、より効率的で創造的なものになることを願っています。

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本記事が皆様の業務効率化のお役に立てれば幸いです。

今後は、AIやクラウド技術を活用した革新的な方法で業務を効率化し、業績を向上させる企業が生き残るでしょう。