『n8n × Googleカレンダー』夢のAI秘書をノーコードで実現する方法【DX推進の実践ガイド】

はじめに

「朝一番に今日の予定と天気を確認したい」「スケジュールに合わせて準備したいことがある」そんな日々の小さな作業を、AIが自動でサポートしてくれたら便利だと思いませんか？

本記事では、ノーコードツール「n8n（エヌエイトエヌ）」を使って、まるで個人秘書のように働くAIエージェントを構築する方法を、実践的なステップでご紹介します。プログラミングの経験がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで完成させることができます。

今回n8nで作るシステムでできること

このガイドを読み終えると、以下のような機能を持つAI秘書が完成します。

• スケジュール管理：「今日の予定は？」と聞くだけで、Googleカレンダーから予定を取得して教えてくれる
• 天気情報の提供：その日の天気予報を自動で取得し、外出時の服装アドバイスまで提供
• インテリジェントな応答：複数の情報源から必要なデータを自動で判断して収集

実際のチャット画面。自然な会話でAIとやり取りできます

それでは、さっそく準備を始めましょう。

第1章：n8nでAIエージェントを構築する前の事前準備

AIエージェントを構築する前に、必要なツールとアカウントを準備します。この章では、各要素の役割と具体的な準備手順を詳しく説明します。

n8nでAIエージェント構築に必要な3つのものを揃える

今回のワークフロー構築に必要なものは以下の3点です。それぞれの役割と重要性を理解しておくことで、スムーズな構築が可能になります。

準備するもの一覧

必要なもの	役割
1. n8nアカウント（Google連携済み）	ワークフローの実行環境
2. Googleカレンダー（予定入力済み）	スケジュールデータの提供元
3. Gemini API	AIエージェントの頭脳としての機能

重要なポイント

1と2は実質的に同じGoogleアカウントを使用します。つまり、Googleアカウントがn8nと連携されており、そのアカウントのGoogleカレンダーに予定が入力されていればOKです。テスト用の架空の予定でも問題ありません。

n8nとGoogleの連携設定

n8nとGoogleアカウントの連携は、使用している環境によって手順が異なります。ここでは最も簡単なクラウド版での設定方法を解説します。

n8nのクラウド版は設定が簡単で、すぐに始められます。

1. [n8n.io](https://n8n.io)にアクセスし、無料アカウントを作成
2. ワークフロー作成時、Googleサービスのノードを追加
3. 認証情報（Credential）の設定画面で「Sign in with Google」をクリック
4. Googleアカウントでログインし、必要な権限を許可

OAuth認証画面。「Sign in with Google」ボタンをクリックするだけで連携完了

GeminiのAPIキー入手方法

Geminiは、Googleが提供する最新の生成AIモデルです。APIキーを取得することで、n8nから直接Geminiを利用できるようになります。

出典：Google公式

APIキー取得手順

1. Gemini APIサイトhttps://ai.google.dev/gemini-api/docs?hl=jaにアクセス
2. 「Gemini API キーを取得する」ボタンをクリック

1. 「APIキーを作成」をクリック

1. 以下のいずれかのプロジェクトを選択

• Import: 既存のプロジェクトがある場合
• Creative: 新規でプロジェクトを作成する場合

どちらを選んでも機能に差はありません。

1. 発行されたAPIキーをコピーし、パスワード管理ツールなど、安全な場所に保管します。

APIキーは一度しか表示されないため、必ず安全な場所に保管してください

セキュリティに関する注意事項

APIキーは第三者に共有しないでください。GitHubなどの公開リポジトリにアップロードすると、不正利用される可能性があります。

準備完了チェックリスト

以下の項目がすべて完了していることを確認してください

• n8nアカウントの作成が完了している
• Googleアカウントとn8nの連携が完了している
• Googleカレンダーに予定が入力されている（テスト用でOK）
• Google Calendar APIが有効になっている
• Gemini APIキーを取得し、安全に保管している

すべての準備が整ったら、いよいよシステムの構築に進みましょう。

第2章：自動化システムを構築しましょう

この章では、実際にn8n上でAIエージェントのワークフローを構築していきます。5つのステップに分けて、順番に設定を進めていきます。完成すると、以下のような構成のシステムが出来上がります。

完成後のワークフロー全体図。各ノードが連携してAIエージェントとして機能します

STEP1　n8nのシステムの中核となるAIエージェントノードを追加

最初に、システムの中核となる「AIエージェントノード」を配置します。このノードが全体の司令塔として、ユーザーからの質問を理解し、適切なツールに作業を振り分ける役割を担います。

n8nのAIエージェントノード追加手順

1. n8nのホーム画面で「Create Workflow」をクリック

1. AIエージェントノードを配置
   • 「Add First step」をクリック
   • 右側の検索窓に「AI agent」と入力
   • 表示された「AI Agent」ノードをクリックして追加

AIエージェントノードを追加すると、トリガーとして「When chat message received」ノードも自動的に追加されます。

これにより、チャット形式でAIとやり取りできるようになります。

Chat ModelとMemoryの設定

AIエージェントが適切に動作するために、以下の2つの要素を設定します。

設定項目	役割	追加するノード
Chat Model	AIの頭脳（思考エンジン）	Google Gemini Chat Model
Memory	会話の記憶装置	Simple Memory

Chat Modelの追加と設定

1. Chat Modelノードの追加

• AIエージェントノード下部の「Chat Model」分岐先の「＋」をクリック
• 「Gemini」で検索
• 「Google Gemini Chat Model」を選択

1. Gemini APIの認証設定

• Google Gemini Chat Modelノードをクリック
• 「Credential to connect with」から「Create new credential」を選択
• 第1章で取得したAPIキーを入力
• 「Save」をクリックして保存

1. モデルの選択

• Model欄から使用するモデルを選択

Memoryノードの追加

1. Memoryノードの追加

• AIエージェントノード下部の「Memory」分岐先の「＋」をクリック
• 「Simple Memory」を選択してクリック

1. 設定確認

• Simple Memoryは特別な設定は不要
• デフォルト設定のままでOK

この時点で、以下の構成になっていることを確認してください：

• When chat message receivedノード（自動追加済み）
• AIエージェントノード
• Google Gemini Chat Modelノード（API認証済み）
• Simple Memoryノード

問題なければ、次のステップに進みましょう。

STEP2　天気担当のAIエージェントツールノードを追加

次に、天気情報を取得する専門のAIエージェントツールを追加します。このツールは、親となるAIエージェントから「天気を調べて」という指示を受けると、自動的に天気APIから情報を取得します。

n8nの「AIエージェントツールノード」とは？

まず、紛らわしい名前を整理しましょう。n8nには似た名前のノードが2つあります。

ノードタイプ	役割	人間に例えると
AIエージェントノード	全体の司令塔・頭脳	マネージャー
AIエージェントツールノード	特定タスクの実行者	専門スタッフ

出典：n8n公式ドキュメント

動作イメージ

1. ユーザー「今日の天気は？」
2. AIエージェント（マネージャー）が判断「これは天気の質問だから、天気担当に聞こう」
3. 天気担当のツールがAPIから情報取得
4. 結果をAIエージェント経由でユーザーに返答

n8nの「AIエージェントツールノード」の追加

1. ツールノードの追加

• AIエージェントノード下部の「Tool」分岐先の「＋」をクリック
• 「AI Agent Tool」と検索
• 表示されたノードをクリックして追加

1. 必要なノードの追加

• 追加したAIエージェントツールノードにも、Chat ModelとMemoryを追加
• 手順はSTEP1と同じ

Chat Model → 「Google Gemini Chat Model」

Memory → 「Simple Memory」

n8nで天気予報APIを取得する

天気情報を取得するために、無料で使える「天気予報 API（Livedoor 天気互換 API）」を利用します。

APIの仕組み

このAPIは、指定した地域コードを送ると、その地域の天気予報データをJSON形式で返してくれます。

公式サイト：天気予報 API（Livedoor 天気互換 API）

HTTP Requestノードの設定

1. ノードの追加

• AIエージェントツールノードの「Tool」分岐先の「＋」をクリック
• 「HTTP Request」ノードを検索して追加

1. 詳細設定
   以下の表の通りに設定してください。

設定項目	設定値
ノード名	Weather_news
Method	GET
URL	https://weather.tsukumijima.net/api/forecast
Send Query Parameters	ON
Parameter Name	city
Parameter Value	130010

その他の地域コードは公式サイトで確認できます。

AIエージェントツールノードの名前やプロンプトを変える

ここが最も重要なポイントです。親のAIエージェントは、各ツールの「名前」と「Description」を見て、どのツールを使うか判断します。適切に設定しないと、正しく動作しません。

AIエージェントツールノードをクリックして、以下のように設定します。

基本設定:

• ノード名: Weather Agent
• Description: 天気の情報を取得するときは、このツールを使ってください。
• Prompt (User Message):

# 役割

– ツールに適切にアクセスし、天気の情報を取得します。

– 取得した情報をわかりやすく解説します。

# 使用できる機能

– Weather_news：外部APIにGET/POSTリクエストを送信できます。天気のリアルタイム情報取得に使えます。

プロンプト設計の重要ポイント

避けるべき記述:

• 「あなたは天気予報士です」のような役割設定
• 複雑な条件分岐や判断基準
• 曖昧な指示

推奨される記述:

• シンプルで具体的なタスク記述
• 使用可能なツール名の明記
• 期待される出力形式の指定

動作確認

ここまでの設定が完了したら、以下の構成になっているはずです。

設定に漏れがないか確認して、次のステップに進みましょう。

STEP3　スケジュール担当のAIエージェントツールノードを追加

続いて、Googleカレンダーから予定を取得する専門のAIエージェントツールを追加します。構造は天気担当と同じですが、接続するツールがGoogleカレンダーになります。

2つ目の「AIエージェントツールノード」の追加

1. 2つ目のツールノードを追加

• 親のAIエージェントノードの「Tool」の「＋」をクリック
• 「AI Agent Tool」を検索して追加

注意: 天気担当とは別の新しいツールノードを追加します

1. 必要なノードの追加

• 追加したAIエージェントツールノードにも、Chat ModelとMemoryを追加
• 手順はSTEP1と同じ

Chat Model → 「Google Gemini Chat Model」

Memory → 「Simple Memory」

「Google Calendar Tool」を追加・設定する

Googleカレンダーとの連携には、専用のツールノードを使用します。

1. Google Calendar Toolの追加

• AIエージェントツールノードの「Tool」分岐先の「＋」をクリック
• 「Google Calendar Tool」を検索して追加

1. Google認証の設定

• ノードをクリックしてパラメータを開く
• 「Credential to connect with」から「Create new credential」を選択
• 「Sign In with Google」をクリック
• カレンダーを取得したいGoogleアカウントでログイン
• 必要な権限を許可

1. 取得設定の詳細

設定項目	設定値	説明
Operation	Get Many	複数の予定を取得
Calendar	[カレンダー名を選択]	取得したいカレンダーを指定
Return All	ON	すべての予定を取得
Options > Time Min	{{$now.startOfDay()}}	今日の開始時刻
Options > Time Max	{{$now.endOfDay()}}	今日の終了時刻

カレンダー選択のヒント

複数のカレンダーを使い分けている場合：

• 仕事用カレンダー
• プライベート用カレンダー
• 共有カレンダー

から適切なものを選択してください。複数選択も可能です。

スケジュール担当AIエージェントツールノードの名前やプロンプトを変える

天気担当と同様に、適切な名前とプロンプトを設定します。

基本設定

• ノード名: Schedule Agent
• Description: 今日の予定を確認するときは、このツールを使ってください。
• Prompt (User Message):

# 役割

– ツールに適切にアクセスし、今日の予定を確認します。

– 予定の時間と内容を整理して伝えます。

# 使用できる機能

– Google_calendar：外部APIにGET/POSTリクエストを送信できます。今日の予定を取得・確認できます。

# 出力形式

– 時系列順に予定を並べる

– 各予定の開始時刻と終了時刻を明記

– 重要な予定は強調して表示

この時点で、2つのAIエージェントツールが並列に配置されているはずです。

設定に漏れがないか確認して、次のステップに進みましょう。

STEP4　AIエージェントの「System Message」を設定

ワークフローの構築は完了しました。

最後に、司令塔であるAIエージェントノードに、全体の動作ルールを設定します。この設定により、AIがユーザーの質問を理解し、適切なツールを選択できるようになります。

「System Message」で仕事内容・役割を設定する

System Messageは、AIエージェントの「性格」と「行動指針」を決定する重要な設定です。

1. System Messageオプションを追加

• 親のAIエージェントノードをクリック
• パラメータ画面下部の「Add Option」をクリック
• 「System Message」を選択

1. プロンプトを入力

以下のプロンプトをSystem Messageに入力します

# あなたの役割

あなたは優秀な個人秘書AIです。ユーザーの質問に対して、適切なツールを選択し、正確で有用な情報を提供します。

# 使用可能なツール

1. Weather Agent: 天気情報の取得が必要な場合に使用

2. Schedule Agent: Googleカレンダーの予定確認が必要な場合に使用

# 動作ルール

– ユーザーの質問内容を分析し、必要に応じて適切なツールを選択する

– 複数の情報が必要な場合は、複数のツールを組み合わせて使用する

– 取得した情報は整理して、わかりやすく提示する

– 不明な点があれば、ユーザーに確認を求める

# 応答スタイル

– 丁寧で親しみやすい口調を維持

– 情報は簡潔かつ的確に伝える

– 必要に応じて追加のアドバイスや提案を行う

# 例

– 「今日の予定は？」→ Schedule Agentを使用

– 「今日の天気を教えて」→ Weather Agentを使用

– 「今日の予定と天気を教えて」→ 両方のツールを使用

設定のポイント

System Messageを効果的に設定するためのコツです。

ポイント	説明
役割の明確化	AIが何者として振る舞うかを明確に定義
ツールの明記	使用可能なツールと、その用途を具体的に記載
判断基準の提供	どんな時にどのツールを使うか、具体例を含めて説明
トーンの指定	応答の口調や雰囲気を指定

STEP5　n8nで作成したチャットでAIエージェントに指示を出す

すべての設定が完了しました。

いよいよ、作成したAIエージェントと実際に会話してみましょう。

n8nで作成したチャットの開始方法

1. チャット画面を開く

• ワークフロー画面下部の「Open chat」ボタンをクリック
• チャットウィンドウが表示されます

1. 動作テスト
   以下の質問を順番に試してみてください

テスト質問	期待される動作	確認ポイント
「今日の天気は？」	Weather Agentが起動し、天気情報を返す	天気APIが正しく動作しているか
「今日の予定を教えて」	Schedule Agentが起動し、カレンダー情報を返す	Google Calendar連携が機能しているか
「今日の予定と天気をまとめて教えて」	両方のAgentが起動し、統合された情報を返す	複数ツールの連携が機能しているか

n8nトラブルシューティング

うまく動作しない場合は、以下を確認してください。

症状	考えられる原因	解決方法
「ツールが見つかりません」エラー	ツール名の不一致	各ツールノードの名前とプロンプト内の名前が一致しているか確認
天気が取得できない	API設定ミス	HTTP Requestノードの地域コードが正しいか確認
カレンダーが取得できない	認証エラー	Google認証を再実行し、必要な権限を許可
AIが応答しない	Gemini API設定ミス	APIキーが正しく設定されているか確認

n8nで作成したワークフローの保存

動作確認が完了したら、必ずワークフローを保存しましょう。

1. 画面右上の「Save」ボタンをクリック
2. ワークフロー名を入力（例：「AI秘書エージェント」）
3. 保存完了

完成したワークフロー

最終的に、以下のような構成のワークフローが完成しているはずです。

【補足】より高度な設定とカスタマイズ

基本的なAIエージェントが完成したら、さらに機能を拡張することができます。

追加可能な機能例

機能	使用するツール	活用シーン
メール送信	Gmail Tool	重要な予定のリマインダーを自動送信
タスク管理	Notion/Todoist Tool	ToDoリストとカレンダーの連携
ニュース取得	RSS Feed Tool	業界ニュースの自動収集
Slack通知	Slack Tool	チームへの自動連絡

プロンプトエンジニアリングのコツ

より精度の高い応答を得るために：

1. 具体的な指示を追加

時間帯によって挨拶を変える

– 朝: 「おはようございます」

– 昼: 「こんにちは」

1. – 夜: 「こんばんは」
2. 条件分岐を設定

雨天時は傘の持参を促す

1. 重要な会議がある日は準備事項をリマインド
2. 出力フォーマットの指定

予定は表形式で表示

1. 天気は3行以内でまとめる

第3章：活用のヒントと応用例

構築したAIエージェントをさらに活用するためのアイデアと、実務での応用例をご紹介します。

n8nで日常業務での活用シナリオ朝のルーティン自動化

毎朝の情報収集を一度に

ユーザー: 「おはよう、今日のブリーフィングをお願い」

AI秘書:

– 本日の天気: 晴れ、最高気温25度

– スケジュール: 10:00 企画会議、14:00 クライアント訪問

– 準備事項: 傘は不要、企画書の印刷をお忘れなく

n8nで週次レポートの準備

週の振り返りと次週の準備

ユーザー: 「今週の活動サマリーを作成して」

AI秘書: カレンダーから会議情報を抽出し、

参加した会議の一覧と時間を集計

n8nでビジネスシーンでの応用営業活動の効率化

用途	実装方法	効果
訪問先の天候確認	地域別Weather API連携	適切な準備が可能
アポイント管理	CRMとの連携	ダブルブッキング防止
移動時間の計算	Google Maps API追加	スケジュール最適化

n8nでチーム連携の強化

複数メンバーのスケジュール調整

• 全員の空き時間を自動検出
• 最適な会議時間を提案
• 会議室の空き状況も確認

おわりに

ここまでで、n8nとGoogleカレンダー、Geminiを活用したAI秘書の構築が完了しました。

今回学んだこと

このガイドを通じて、以下のスキルを習得できました。

• n8nの基本的な操作方法
• AIエージェントノードの仕組みと設定
• 外部APIとの連携方法
• プロンプトエンジニアリングの基礎
• ノーコードでのワークフロー構築

さらなる発展のために推奨される次のステップ

1. 機能の追加

• 新しいツールノードを追加して機能拡張
• より複雑な条件分岐の実装

1. 他システムとの連携

• 社内システムとのAPI連携
• データベースとの接続

1. コミュニティへの参加

• n8n Community Forumで情報交換
• 作成したワークフローの共有

よくある質問（FAQ）

Q: 無料プランでどこまで使えますか？

A: n8nの無料プランでは月間5,000実行まで可能です。個人利用には十分な容量です。

Q: 他のAIモデル（ChatGPT等）も使えますか？

A: はい、n8nは多様なAIモデルに対応しています。OpenAI、Anthropic、Cohereなども利用可能です。

Q: セキュリティは大丈夫ですか？

A: n8nクラウド版はSOC 2 Type II認証を取得しており、エンタープライズレベルのセキュリティを提供しています。

AI技術の進化により、これまで専門知識が必要だった自動化が、ノーコードで誰でも実現できる時代になりました。今回作成したAI秘書は、あくまでも出発点です。ぜひ、あなたの業務に合わせてカスタマイズし、さらに便利なツールに育ててください。

質問やフィードバックがありましたら、ぜひコメント欄でお聞かせください。みなさまのDX推進の一助となれば幸いです。

関連リンク

• n8n公式ドキュメント
• Gemini API ドキュメント
• Google Calendar API リファレンス
• n8nワークフローテンプレート集

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本記事が皆様の業務効率化のお役に立てれば幸いです。

今後は、AIやクラウド技術を活用した革新的な方法で業務を効率化し、業績を向上させる企業が生き残るでしょう。