PoC（概念実証）の費用相場とは？検証内容別に見る目安と考え方

新しい技術やアイデアを導入する際、いきなり本格的な開発に着手するのはリスクが高いと感じていませんか。PoCは実現可能性を確認する重要なステップですが、どれくらいの費用がかかるのか見えにくく、予算確保に悩む企業も多いでしょう。

PoCの費用は計画フェーズと実行フェーズに分かれ、自社実施か外部委託かによって相場が変わります。本記事では、各フェーズにおける費用相場と内訳を詳しく解説し、費用が高くなりやすいポイントも紹介していきます。

記事を読むことで、自社に適した実施方法を選択できるようになり、予算の妥当性を判断する基準が明確になります。ぜひ最後までご覧ください。

PoCとは

PoCはProof of Conceptの略で、日本語では概念実証と訳されます。新しい技術やアイデアが実際に実現できるかを検証するプロセスを指し、本格的な開発の前段階として位置づけられています。

検証の目的は、技術的な実現可能性の確認だけでなく、ビジネス上の効果測定や運用面での課題抽出など多岐にわたります。例えば、AI技術を業務に導入する場合、期待する精度が出るか、既存システムと連携できるか、コストに見合う効果があるかといった点を確認していきます。

PoCを実施することで、本開発に進む前にリスクを洗い出せるため、失敗による損失を抑えられるメリットがあります。計画フェーズと実行フェーズに分かれ、それぞれで必要な費用や工数が異なってきます。

【計画フェーズ】PoCの費用相場

計画フェーズでは、何を検証するのか目的を明確にし、実施方法や評価基準を設計していきます。このフェーズの費用相場は、自社で実施するか外部に依頼するかで変わってきます。

自社実施の場合は主に社内の人件費が中心となり、外部委託では専門的な知見を活用できる分、コンサルティング費用が加わります。どちらを選択するかは、社内のリソースや専門性によって判断していきましょう。

自社で実施する場合：30〜100万円程度

自社でPoCの計画フェーズを実施する場合、費用相場は30〜100万円程度となります。この金額は主に社内の人件費で構成され、関わるメンバーのスキルレベルや検証テーマの複雑さによって変動していきます。

比較的シンプルな検証であれば下限に近い金額で済みますが、複数部署が関わる場合や高度な技術検証が必要な場合は上限に近づきます。次に具体的な費用の内訳を見ていきましょう。

出典参照：PoCを実施する際の費用相場は？補助金や関連制度について – コラム｜エッジテクノロジー株式会社

費用の内訳① 仮説設計・検証テーマ整理にかかる企画工数

PoCで何を明らかにするのか、仮説を立てて検証テーマを整理する工程には企画担当者の工数が必要です。この段階では、ビジネス課題の特定から始まり、どの技術で解決できそうか、何を成功基準とするかを定めていきます。

プロジェクトマネージャーが一定期間関わることでコストが発生します。検証テーマが複数ある場合や、関係部署へのヒアリングが必要な場合は、さらに工数が増えていくでしょう。複数の視点から課題を整理する必要がある場合、調整や取りまとめにも時間がかかる傾向にあります。

この工程を丁寧に行うことで、後工程での手戻りを防げるため、コスト削減にもつながります。最初の設計が適切であれば、プロジェクト全体の効率が向上するでしょう。

費用の内訳② 要件整理・簡易設計にかかる人件費

検証テーマが決まったら、技術的な要件を整理し、簡易的な設計を行っていきます。この工程では、エンジニアやアーキテクトが中心となり、どのような技術スタックを使うか、どの程度の機能を実装するかを検討します。

エンジニアが一定期間稼働することで人件費が発生するでしょう。新しい技術領域の場合、学習時間も含めると工数は増える傾向にあります。技術の習熟度や過去の経験によって、必要な期間は変わってくるでしょう。

要件が曖昧なまま進めると実行フェーズで修正が必要になるため、この段階でしっかりと整理しておくことが重要になってきます。明確な要件定義があれば、後続の作業がスムーズに進み、結果的にコスト削減につながります。

費用の内訳③ 事前調査や技術検証にかかる環境準備コスト

計画フェーズでは、本格的な実装に入る前に技術的な実現可能性を調査します。例えば、使用予定のAPIやライブラリの動作確認、小規模な検証環境の構築などが含まれるでしょう。

クラウドサービスを利用する場合、利用料が発生します。また、有償のツールやライセンスが必要な場合は、追加のコストを見込んでおく必要があります。使用するサービスの種類や規模によって、必要な費用は変動していくでしょう。

事前調査を行うことで、実行フェーズでの予期せぬトラブルを減らせるため、結果的にプロジェクト全体のコストを抑えられます。環境準備は計画の一環として予算に組み込んでおきましょう。技術リスクを早期に把握することで、適切な対策を講じられます。

外部に依頼する場合：100〜240万円程度

外部の専門企業にPoCの計画フェーズを依頼する場合、費用相場は100〜240万円程度となります。自社実施と比べて高額になりますが、専門的な知見やノウハウを活用できるメリットがあります。

特に新しい技術領域や自社に知見がない分野では、外部の力を借りることで計画の質を高められるでしょう。依頼先の規模や実績によっても金額は変動します。

出典参照：PoCを実施する際の費用相場は？補助金や関連制度について – コラム｜エッジテクノロジー株式会社

費用の内訳① PoC企画立案・要件定義支援のコンサルティング費用

外部に依頼する場合、まずPoC全体の企画立案や要件定義の支援を受けることになります。コンサルタントが入ることで、業界のベストプラクティスや類似事例を踏まえた提案を受けられるでしょう。

コンサルティング費用は一定の相場がありますが、計画フェーズのみであれば比較的短期間の工数となるため、その分のコストが目安になります。コンサルタントの経験値や専門分野によって、単価は変動する傾向にあります。

経験豊富なコンサルタントであれば、見落としがちな検証項目の提案や、効率的な進め方のアドバイスを得られます。自社での検討時間を短縮できる点も大きなメリットといえるでしょう。適切な方向性を早期に定めることで、プロジェクト全体の成功確率が高まります。

費用の内訳② 技術調査・実現性検証にかかる設計工数

外部企業は技術的な実現可能性を調査し、詳細な設計を行います。自社で実施する場合と異なり、専門的な技術スタッフが複数名関わるため、より精度の高い検証が期待できるでしょう。

設計工数として、複数のエンジニアが一定期間稼働するケースが多く、規模に応じたコストが発生します。特殊な技術や高度な専門性が必要な場合は、さらに工数が増える傾向にあります。技術の難易度や新規性によって、必要な調査期間も変わってくるでしょう。

外部企業は過去の類似案件の知見を持っているため、技術選定の失敗リスクを減らせます。適切な技術スタックの選定により、後続の開発コストを抑えられる効果も見込めます。経験に基づく判断が、プロジェクトの成否を左右するでしょう。

費用の内訳③ プロジェクト管理・ドキュメント作成費用

外部委託では、プロジェクト全体の進行管理や成果物としてのドキュメント作成も含まれます。定例会議の運営、進捗報告、課題管理などを専任のプロジェクトマネージャーが担当するでしょう。

プロジェクト管理には一定の工数が必要となり、それに応じた費用が発生します。ドキュメント作成には、企画書、設計書、検証計画書などが含まれ、質の高い資料を受け取れます。成果物の質や量によって、必要な作業時間は変動していくでしょう。

しっかりとしたドキュメントがあることで、社内での意思決定がスムーズになり、実行フェーズへの移行も円滑に進められます。記録を残すことで、将来的な振り返りや横展開にも活用できます。体系的な資料は組織の財産となるでしょう。

【実行フェーズ】PoCの費用相場

実行フェーズでは、計画に基づいてプロトタイプを実装し、実際に検証を行っていきます。このフェーズの費用相場も、自社実施か外部委託かによって変わってきます。

実装の規模や検証期間によって費用は大きく変動するため、計画フェーズでしっかりと範囲を定めておくことが重要になるでしょう。検証結果の分析やレポート作成も含まれるため、計画フェーズよりも高額になる傾向があります。

自社で実施する場合：50〜100万円程度

自社でPoCの実行フェーズを実施する場合、費用相場は50〜100万円程度となります。計画フェーズより高額になる理由は、実装作業やテストに多くの工数がかかるためです。

検証の規模や期間によって金額は変動し、シンプルな機能検証であれば下限に近く、複雑なシステム連携を伴う場合は上限を超えることもあります。社内エンジニアのスキルや稼働率も費用に影響を与える要因となるでしょう。

出典参照：PoCを実施する際の費用相場は？補助金や関連制度について – コラム｜エッジテクノロジー株式会社

費用の内訳① プロトタイプ実装にかかる開発工数

実行フェーズの中心となるのが、検証用のプロトタイプ実装です。必要最小限の機能に絞って開発を進めますが、一定の動作確認ができるレベルまで作り込む必要があるでしょう。

エンジニアが一定期間稼働することで開発工数が発生します。使用する技術の習熟度によって生産性が変わるため、工数は前後する傾向にあります。また、関わるエンジニアのスキルレベルや経験値によっても必要な期間は変動していくでしょう。

プロトタイプの品質は検証結果の信頼性に直結するため、手を抜きすぎないバランス感覚が求められます。ただし本番開発ではないため、過度な作り込みは避けるべきでしょう。検証に必要な機能だけを実装することが、コスト管理のカギとなります。

費用の内訳② 検証環境構築・クラウド利用料

プロトタイプを動かすための検証環境を構築する必要があります。クラウドサービスを活用する場合、サーバーやデータベース、ストレージなどの利用料が発生するでしょう。

検証期間中のクラウド利用料を見込んでおく必要があります。利用するサービスのスペックや稼働時間によって金額は変動します。高性能なリソースを使用する場合や、常時稼働させる必要がある場合は、それに応じてコストも上昇していくでしょう。

また、環境構築の作業工数として、インフラエンジニアが稼働するケースもあり、追加コストが発生することもあります。本番環境とは別に検証専用の環境を用意することで、既存システムへの影響を避けられます。環境の規模や複雑さによって必要な作業量は異なってきます。

費用の内訳③ 検証結果の整理・レポーティング工数

実装したプロトタイプを使って検証を行った後、結果を整理してレポートにまとめる作業が必要になります。定量的なデータの分析や、課題の洗い出し、改善提案などを含めた報告書を作成していきます。

この工程には、プロジェクトマネージャーやデータアナリストが関わり、一定の工数がかかるでしょう。検証項目が多い場合や、複数の関係者向けに異なる視点のレポートを作成する場合は、さらに工数が増える傾向にあります。

レポートの質によって次のフェーズへの意思決定が変わるため、丁寧な整理が求められます。経営層への報告資料として完成度の高いドキュメントを作成することで、判断材料としての価値が高まるでしょう。

外部に依頼する場合：100〜240万円程度

外部企業にPoCの実行フェーズを依頼する場合、費用相場は100〜240万円程度となります。自社実施と比べて倍程度の費用がかかりますが、専門チームによる効率的な実装と質の高い検証が期待できるでしょう。

特に技術的な難易度が高い場合や、短期間で結果を出したい場合には、外部の力を活用するメリットが大きくなります。複数名のエンジニアが並行して作業できるため、スピード感を持って進められます。

出典参照：PoCを実施する際の費用相場は？補助金や関連制度について – コラム｜エッジテクノロジー株式会社

費用の内訳① PoC用プロトタイプ開発費用

外部に依頼する場合の開発費用は、複数のエンジニアが一定期間稼働する想定で算出されます。一般的なWebアプリケーションやAPIの開発であれば、標準的な相場で実施できるでしょう。

AI・機械学習やIoTなど専門性の高い領域では、スペシャリストの単価が高くなるため、費用も上昇する傾向にあります。また、使用する技術スタックやライブラリのライセンス費用が別途必要になるケースもあります。技術の複雑さや新しさによって、必要な専門性のレベルが変わってくるでしょう。

外部企業は開発の効率化ツールや再利用可能なコンポーネントを持っているため、ゼロから開発するよりもコストパフォーマンスが良い場合もあります。過去の類似案件の資産を活用できる点が強みといえるでしょう。

費用の内訳② 検証・テスト実施および改善対応費用

プロトタイプが完成した後、実際に検証を行い、発見された課題への対応を進めていきます。外部企業では、テスト設計から実施、バグ修正、改善対応まで一連の流れを担当してもらえるでしょう。

検証・テスト工数として、エンジニアが一定期間稼働することでコストが発生します。検証項目の数や想定されるテストケースの複雑さによって工数は変動します。システムの規模や検証の深さによっても、必要な期間は異なってくるでしょう。

外部企業は体系的なテスト手法を持っているため、網羅的な検証が行えます。また、第三者の視点から評価を受けられることで、客観的な結果を得られるメリットもあります。自社では気づきにくい問題点を発見できる可能性が高まるでしょう。

費用の内訳③ 成果報告・次フェーズ提案にかかる費用

外部委託では、検証結果の報告だけでなく、次のフェーズへの提案も含まれることが一般的になります。本開発に進むべきか、さらなる検証が必要か、技術変更を検討すべきかといった判断材料を提供してもらえるでしょう。

報告書作成やプレゼンテーション準備に、コンサルタントやプロジェクトマネージャーが稼働し、費用が発生します。経営層向けの資料作成や、複数回の報告会が必要な場合は、さらに工数が増えることもあります。報告の対象者や求められる資料の質によって、必要な作業量は変わってくるでしょう。

専門家の視点からの提案を受けることで、意思決定の精度が高まり、次のステップへスムーズに進めます。今後の戦略立案にも役立つ示唆を得られる可能性があります。

PoCの費用が高くなるポイント

PoCの費用は、実施方法によって想定以上に膨らんでしまうケースがあります。費用が高くなる主な要因を理解しておくことで、無駄なコストを抑えられるでしょう。

ここでは、特に注意すべきポイントを紹介していきます。これらを避けることで、限られた予算内で効果的なPoCを実現できます。事前に対策を講じることで、プロジェクト全体の成功確率も高められるでしょう。

検証目的が曖昧なままPoCを開始してしまう

PoCで最も避けるべきなのが、何を明らかにしたいのか目的が曖昧なまま開始してしまうケースになります。検証項目が定まっていないと、実装の途中で仕様変更が発生し、手戻りによって工数が増えていきます。

例えば、当初は技術的な実現可能性の確認だけを目的としていたのに、途中から費用対効果の検証やユーザー受容性の確認まで求められると、検証範囲が大幅に広がってしまうでしょう。

目的を明確にするためには、プロジェクト開始前にステークホルダー間で合意形成を行い、検証項目と成功基準を文書化しておくことが重要になります。また、検証後にどのような判断をするのか、意思決定の基準も事前に定めておくべきでしょう。目的が明確であれば、必要最小限の実装で済むため、コストを抑えられます。

技術要素や検証範囲を過度に広げてしまう

PoCでは必要最小限の機能に絞って検証を行うべきですが、つい欲張って多くの技術要素を盛り込んでしまうケースがあります。複数の技術を同時に検証しようとすると、それぞれの実装と検証に工数がかかり、費用が膨らんでいきます。

例えば、AI機能の検証だけで十分なのに、同時にブロックチェーン技術や音声認識機能まで組み込もうとすると、開発工数は倍以上に増えてしまうでしょう。また、検証結果の分析も複雑になり、どの技術が効果的だったのか判断しにくくなります。

効果的なPoCにするためには、優先順位をつけて段階的に検証を進めることが重要になります。第一段階で最も重要な技術要素を検証し、その結果を踏まえて第二段階の検証内容を決めていく方法が効率的でしょう。検証範囲を絞ることで、コストを抑えつつ確実な結果を得られます。

関係者が多く意思決定に時間と工数がかかってしまう

PoCには複数の部署や役職者が関わることが多く、関係者が増えるほど意思決定に時間がかかる傾向にあります。毎回の会議に多くの人が参加する必要があると、スケジュール調整だけでも工数がかかってしまうでしょう。

また、関係者それぞれが異なる視点から意見を出すことで、検証の方向性がブレやすくなります。例えば、技術部門は実現可能性を重視する一方、営業部門は顧客へのアピール要素を求めるといった具合に、優先順位が合わないケースもあるでしょう。

効率的に進めるためには、意思決定権限を明確にし、コアメンバーを少人数に絞ることが重要になります。報告や共有は必要に応じて行いながらも、日々の判断はコアメンバーで完結できる体制を作るべきでしょう。また、会議の目的と参加者を明確にすることで、無駄な工数を削減できます。関係者の役割分担を明確にすることも、スムーズな進行につながります。

本開発を前提とした作り込みを行ってしまう

PoCはあくまで検証が目的であり、本番品質での開発ではありません。しかし、将来を見越して本格的な実装を行ってしまうと、必要以上に工数がかかってしまいます。

例えば、セキュリティ対策を本番レベルで実装したり、エラーハンドリングを完璧に作り込んだりすると、開発工数は大幅に増えてしまうでしょう。PoCの段階では、検証に必要な機能だけを実装し、あえて手を抜くべき部分は割り切ることが重要になります。

本開発に進むことが決まってからスケーラビリティやパフォーマンスの最適化を行っても遅くはありません。PoCで作ったコードを本番で使うことにこだわると、かえって非効率になるケースもあるでしょう。

外部委託時の役割分担や責任範囲を不明確にしてしまう

外部企業にPoCを委託する場合、役割分担や責任範囲が曖昧だと、後から追加の作業依頼が発生して費用が増えてしまいます。契約時に想定していなかった作業が発生すると、追加費用を請求されることになるでしょう。

例えば、データの準備は自社で行う前提だったにも関わらず、実際には外部企業に依頼せざるを得なくなった場合、想定外のコストが発生します。また、検証結果のレポート作成の詳細度や報告回数についても、事前に明確にしておかないと認識のずれが生じやすくなります。

契約前に詳細な作業範囲を定義し、何が含まれて何が含まれないのかを明文化しておくことが重要になります。特にデータ提供、環境準備、進捗報告の頻度、成果物の内容などは具体的に取り決めておくべきでしょう。また、追加作業が発生した場合の費用の算定方法も事前に合意しておくことで、予算超過のリスクを抑えられます。

まとめ｜PoCの費用相場を把握して自社にあった方法を検討しよう

PoCの費用は計画フェーズと実行フェーズに分かれ、自社実施か外部委託かによって相場が異なります。自社で実施する場合は30〜100万円程度で済みますが、外部に依頼すると100〜240万円程度かかる傾向にあります。

費用を抑えるためには、検証目的を明確にし、必要最小限の範囲に絞ることが重要になるでしょう。また、本開発を前提とした過度な作り込みを避け、検証に集中する姿勢が求められます。

自社のリソースや専門性を考慮しながら、最適な実施方法を選択してください。