ERPで財務会計を効率化できる理由を解説！導入のポイントも紹介

企業の財務会計業務は、正確性とスピードが常に求められる領域です。売上や経費の集計、仕訳入力、決算処理など日常的に発生する作業を正確に処理しなければ、経営判断や法令遵守に影響が及びます。

しかし現場では担当者の経験や知識に依存した属人的な運用、複数システム間での手入力による二重作業など効率を妨げる要因が少なくありません。さらに経営層が必要とする財務データがリアルタイムで取得できず、意思決定が遅れるケースも見られます。

こうした課題を解決し、会計業務の生産性や精度を高める手段として注目されているのがERPです。本記事では財務会計における企業の代表的な課題を整理し、その上でERPがどのように効率化を支援するのかを具体的に解説します。

財務会計に関する企業の課題

財務会計業務は企業運営の根幹に関わる重要な業務ですが、効率性や精度に関する課題が残っている組織は少なくありません。特定の担当者に依存した処理や属人的なノウハウに頼る体制では、異動や退職による引き継ぎ不全のリスクが高まります。

また複数の業務システムやExcelへの二重入力、手作業での集計作業は時間を要するためヒューマンエラーの発生率を高める要因といえるでしょう。さらにデータ更新の遅れやシステム間の連携不足により、経営判断に必要な財務情報がリアルタイムで入手できないことも少なくありません。

会計処理の属人化

会計処理が特定の担当者の知識や経験に依存している場合は作業の標準化が進まず、業務が属人化しやすくなります。属人化が進むと担当者が不在になった際に業務の停滞や処理の遅延が生じやすく、引き継ぎの負担も増加するでしょう。

また個人の判断や独自ルールに基づく処理は、会計基準や社内規定との齟齬を生む可能性があります。ERPの活用によって会計処理のルールやフローをシステム内で統一し、誰でも同じ手順で処理できる環境の整備が可能となるでしょう。しかし現状ではその整備が不十分な企業も少なくありません。

経理業務の手作業や二重入力が多い

経理部門では売上データや仕入データの、複数のシステムやExcelへの入力し直し作業は決して珍しいものではないでしょう。こうした手作業や二重入力は時間と労力を消費するだけでなく、入力ミスやデータ不整合のリスクを高めます。

例えば販売管理システムから出力したデータを会計ソフトに再入力する場合、数値や日付の転記ミスが生じやすく、結果的に照合作業や修正作業に余分な工数がかかってしまうでしょう。本来ならば自動連携やデータ一元管理で解消できる課題ですが、システムが分断されている企業ではこうした非効率な業務が継続しているケースが少なくありません。

会計データのリアルタイム性が低い

経営判断を迅速に行うためには、最新の財務状況のリアルタイム把握が大切です。しかし現場では各部門からのデータ収集や集計に時間がかかり、経営層に届く頃には情報が古くなっている場合があります。

特に月次決算や予算実績管理においてデータの反映遅れにより、予測や対策が後手に回ることが課題であるといえるでしょう。ERPを利用すれば各部門で発生した取引情報を、即時に集約できる仕組みを構築できます。しかし既存の分散システムではこのリアルタイム性の確保が困難であるのも事実でしょう。

ERPで財務会計を効率化できる4つの理由

ERPは会計業務を含む企業全体の情報を一元的に管理できる統合システムであり、財務会計分野でも多くの改善をもたらします。日々発生する仕訳や伝票処理の自動化、部門横断的なデータ共有、決算処理の迅速化、法令対応の強化など複数の側面から効率性と精度の向上支援が可能となるでしょう。

特に業務プロセスのシステム上での標準化によって属人的な運用から脱却し、情報の整合性の維持が容易です。ここでは財務会計の効率化に直結する、4つの要素を順に整理します。

①仕訳・伝票処理を自動化できる

仕訳や伝票の作成は経理業務の中でも頻度が高く、かつ時間を要する作業です。従来の手入力による処理では入力ミスや転記漏れが発生しやすく、その確認や修正にも工数がかかります。ERPの活用によって販売管理や購買管理など他部門のシステムと連携し、取引データから自動的に仕訳を生成する仕組みの構築が可能となるでしょう。

これによって日々の記帳作業にかかる負担を軽減し、担当者は数字の分析や改善提案といった付加価値の高い業務に時間を割けるようになります。また仕訳ルールをあらかじめ登録しておくことで、社内基準に沿った一貫性のある処理の維持が容易になるでしょう。

②リアルタイムでのデータ一元管理ができる

ERPの活用によって各部門で発生した取引データが即時に会計システムへ反映され、最新の情報をリアルタイムで参照できます。従来の分散型システムではデータ収集や更新のタイムラグが発生し、経営層や管理部門が古い情報を基にした判断が課題となっていました。

一元管理されたERP環境では仕入や売上、在庫の動きが瞬時に財務データへ反映されるため部門間での情報の齟齬を抑えられます。さらに同データベースの共有によってレポートや分析資料の作成においても数値の整合性が取りやすくなり、集計や照合作業に費やす時間の削減が見込まれるでしょう。

③決算業務の迅速化に役立つ

決算業務は多くの企業で締め日から短期間で財務諸表を作成しなければならず、集計や仕訳の修正に追われるケースが少なくありません。ERPでは日常の取引データが自動的に仕訳や勘定に反映されるため、決算期にまとめて処理する作業が減ります。

各部門のデータがリアルタイムで集約されるため、月次や四半期の試算表も随時更新され、決算準備を前倒しで進めやすくなるでしょう。また会計基準に沿った処理ルールを組み込むことで、監査対応や税務申告用資料の作成にも効率性が生まれます。この仕組みによって決算期特有の業務集中を緩和し、関係者の負荷軽減が見込まれるでしょう。

④法令対応・内部統制の強化になる

財務会計は法令遵守や内部統制の観点からも、精度の高い運用が求められます。ERPによって取引データや承認履歴がシステム内に記録され、改ざんや不正を防ぐ監査証跡の保持が可能となるでしょう。これにより、内部統制の要件を満たす仕組みの構築が容易です。

また税制や会計基準の変更に応じたシステム設定の更新により、最新の法令に沿った処理を継続できます。承認フロー自動化、権限管理細分化などによって業務プロセス全体の透明性向上も見込まれるでしょう。結果として法令遵守だけでなく、企業の信頼性向上にもつながる運用基盤が整備されやすくなります。

ERPに搭載されている財務会計に役立つ機能

企業の財務管理効率化や正確性向上のためERPに組み込まれている会計機能は少なくありません。仕訳や伝票入力の自動化、決算作業の支援、債権・債務管理、固定資産管理、さらには財務諸表作成までを一元化して行える仕組みが整っています。これらの機能の活用によって可能となるのが業務プロセスの標準化やミスの低減、及び財務情報の迅速な共有や分析です。

ここからは、各機能の特徴や利用時の留意点を詳しく見ていきましょう。

仕訳・伝票入力の自動化

仕訳や伝票入力は日々の会計業務において頻度が高く、人的ミスが発生しやすい工程です。ERPに搭載されている自動仕訳機能は取引データを基に勘定科目や金額を自動で判別し、伝票へ反映します。これにより入力作業の手間を削減できるだけでなく、勘定科目の誤りや数字の入力ミスを防ぎやすくなるでしょう。

また取引先や部門別などの条件に応じた自動仕訳ルールを事前に設定できるため、業務の標準化にもつながります。さらに外部システムとのデータ連携によって銀行取引や販売管理データをそのまま仕訳化できるため、手作業での転記が不要になるでしょう。

仕訳・伝票入力の自動化は、会計業務全体の精度とスピードを底上げする要素の1つです。

月次・年次決算支援

決算業務は企業にとって重要な節目であり、作業量が集中する時期でもあります。ERPの決算支援機能は月次や年次決算に必要なデータ集計や残高確認を自動化し、担当者が分析や確認に集中できる環境の整備を可能にするでしょう。各勘定科目の残高照合や仕訳修正、決算整理仕訳などの工程をシステム上で一元的に管理でき、進捗状況の可視化も容易です。

また決算に必要な資料を自動生成する機能が備わっている場合も多く、監査対応や税務申告に必要なデータの迅速な準備も可能となるでしょう。

これによって限られた期間内での正確な決算業務を進めやすくなり、関係部署との情報共有もスムーズに行えます。結果的に財務状況をタイムリーに把握し、経営戦略の見直しにも役立つことでしょう。

売掛金・買掛金の管理

売掛金や買掛金の管理は、企業の資金繰りや信用管理に直結する重要な業務です。ERPでは請求書や入金・支払データを一元管理し、取引先ごとの残高や支払期日を即座に確認できる仕組みが整っています。これによって未回収の売掛金や未払いの買掛金を見落としにくくなり、キャッシュフローの健全化を図りやすくなるでしょう。

さらに取引履歴を時系列で把握できるため、過去の債権回収状況や支払履歴を踏まえた与信判断にも活用できます。期日が迫った請求や支払も、アラート表示機能があれば対応の遅れを防ぎやすくなるでしょう。こうした管理機能は財務リスクの低減とともに、取引先との信頼関係の維持にも寄与します。

固定資産の管理

固定資産は長期的に企業活動を支える重要な財産であり、その管理に求められるのは会計・税務両面での精緻さです。ERPの固定資産管理機能では資産の取得から減価償却、除却や売却までのライフサイクルを一括で記録できます。減価償却計算の自動化により、税法や会計基準に基づいた正確な償却額を算出しやすくなるでしょう。

また資産ごとの設置場所や耐用年数、管理部門などの情報も紐づけて管理でき、資産台帳の更新作業も容易です。さらに資産の現物確認や棚卸しの際には登録データと現物を突き合わせることで、管理漏れや不正利用の防止につながるでしょう。このように固定資産管理機能は財務の正確性と内部統制の強化を、同時に支える役割を果たします。

財務諸表（BS/PL）の自動作成

財務諸表は企業の経営状況を示す基本資料であり、その作成には正確なデータ集計が欠かせません。ERPには日常の会計処理データを基に貸借対照表（BS）や損益計算書（PL）を、自動作成する機能が搭載されています。これによって担当者は手作業での集計や転記を行う必要が減り、数字の整合性を保ちやすくなるでしょう。

さらに会計基準の変更や部門別・期間別の集計条件にも柔軟に対応できるため、経営分析や取締役会向け資料の作成も効率化できます。定期的な財務諸表の更新によって経営陣はリアルタイムに近い形で業績を把握でき、早期の意思決定に活用しやすくなるでしょう。こうした自動化が、会計業務全体の精度と迅速性向上のための基盤です。

財務会計に役立つERPソリューションの例

ERPの財務会計機能は製品によって特徴が異なります。柔軟に拡張できるクラウド型サービスや大規模データ処理に優れたシステム、バックオフィス全体の統合ツールなど企業のニーズや規模に応じた製品を選ぶ必要があるでしょう。

ここでは会計業務の効率化と精度向上に寄与する代表的なソリューションを取り上げ、それぞれの特徴や活用方法を解説します。自社の業務フローや将来の成長戦略を見据えた比較の上で選定しましょう。

①マネーフォワードクラウドERP｜バックオフィス領域全体を効率化するクラウド型ERP

マネーフォワードクラウドERPは会計だけでなく人事労務や請求管理、経費精算などバックオフィス全般を統合管理できるクラウド型サービスです。クラウド基盤によって社内外からのアクセスが容易で、複数拠点やリモートワーク環境にも適しています。取引データや給与情報を自動連携するため、仕訳や請求書発行などの定型業務を効率化できるでしょう。

さらにAPI連携機能により外部システムや銀行口座との接続も可能で、二重入力や転記作業の削減につながります。財務会計の視点ではリアルタイムでの収支状況の可視化が行いやすく、経営判断を迅速化する支援となるでしょう。導入後もアップデートにより、法令や制度改正に対応しやすい点も特徴として挙げられます。

出典参照：マネーフォワード クラウドERP｜株式会社マネーフォワード

②SAP S/4HANA Cloud Public Edition｜大量のデータも高速で処理できる

SAP S/4HANA Cloud Public Editionはインメモリデータベース技術を活用した、高速処理が特徴のERPソリューションです。膨大な取引データや在庫情報、会計情報を即時に集計して分析レポートとして出力できます。

財務会計領域では複数通貨・複数帳簿対応により、グローバル拠点を持つ企業の経理業務の統合管理が容易です。リアルタイムでの損益把握や資金予測が可能で、経営層の意思決定を支援します。

さらに業務プロセスの標準化テンプレートが用意されており、導入企業の業種や規模に合わせた設定を可能とするでしょう。クラウド環境で提供されるため、システム保守やバージョンアップの負担を軽減しながら最新機能を利用できます。

出典参照：SAP S/4HANA Cloud Public Edition｜SAP SE

③freee統合型ERP｜経理・労務・情シスなどの統合におすすめ

freee統合型ERPは中小企業から中堅企業まで幅広く利用されているクラウドERPで、会計や労務、人事、販売管理など一体化が可能な業務領域は少なくありません。会計機能では銀行口座やクレジットカード明細を自動取得し、仕訳処理や請求書作成を効率化します。

労務や人事情報ともシームレスに連動し、給与計算や社会保険手続きデータの同一基盤での管理も見込めるでしょう。さらにAPIを活用した外部サービス連携により、自社の業務特性に合わせたシステム構成の実現が容易です。

財務会計面ではリアルタイムでの収益管理や資金繰り分析を可能にし、限られたリソースでも正確性とスピードを両立できます。操作画面が直感的で、経理経験が浅い担当者でも扱いやすい点も評価対象といえるでしょう。

出典参照：freee統合型ERP｜フリー株式会社

財務会計の分野でERPを活用している企業事例

ERPの効果は理論だけではなく、実際の導入事例からも確認できます。財務会計と現場業務の連携や管理会計の効率化、業界特化型のテンプレート活用などそれぞれの企業が抱える課題と解決プロセスに示唆される点は少なくありません。

ここでは異なる業種での活用事例を3つ紹介し、ERPが財務会計の分野にどのように貢献しているのかを具体的に見ていきましょう。それぞれの課題やERPの効果を参考にしてみてください。

事例①株式会社Paltac｜財務会計と実務をシームレスに連携

株式会社Paltacは卸売業の物流や販売データを財務会計システムと連携させることで、経理業務の効率化を図りました。SAP S/4HANAを基盤に販売・購買・在庫の情報を会計処理へ自動反映し、仕訳や帳簿作成の手間を削減しています。

さらにリアルタイムでの残高照会や予実管理が可能となり、経営陣が迅速に経営判断を下せる環境を整備しました。現場部門と経理部門の同一データの共有によって確認作業や差異調整の頻度が減少し、業務プロセス全体の透明性が向上しています。このようなシームレスな連携は卸売業のような、取引件数や商品数が多い業種で特に有効です。

出典参照：化粧品・日用品卸業界初のSAP ERP導入｜日本電気株式会社

事例②株式会社昭和｜明細管理による管理会計を効率化

株式会社昭和は製造業における原価管理と財務会計の連動を目的に、ERPを導入しました。従来は製品ごとの原価集計や利益率分析に時間がかかっていましたが、ERPの明細管理機能によって製品別・工程別のデータの迅速な集計を可能としています。これによって管理会計資料の作成スピードが向上し、経営会議での意思決定のタイミングも早まりました。

また財務会計の仕訳データと管理会計用の分析データを同一基盤で扱うため、数字の整合性を保ちやすくなっています。製造業特有の部品構成や複雑な製造工程にも対応できるカスタマイズができることも、原価削減や利益率改善の取り組みを後押ししている点の1つです。

出典参照：月1,200万件もの取引明細を7万件の会計仕訳に集約　明細管理による管理会計と経理業務効率化の両立（財管一致）を実現｜日本電気株式会社

事例③讀賣テレビ放送株式会社｜放送業界向けERPテンプレートを活用

讀賣テレビ放送株式会社は放送業界に特化したERPテンプレートを活用し、財務会計業務を刷新しました。番組制作や広告収入など放送業界特有の取引形態に対応する仕組みをERP上で構築し、会計処理と営業データを統合管理しています。これによって広告枠販売や制作費の管理をリアルタイムで把握でき、予算消化や収益見込みの精度が高まりました。

さらに監査や内部統制対応に必要な証憑や取引履歴もシステム上で一元管理できるため、書類の検索や確認作業が効率化されています。放送業界の商慣習に合わせたテンプレート活用は、短期間での業務改善を実現しやすい方法として注目されている例の1つです。

出典参照：20年以上利用してきたフルスクラッチからBiz∫へ全面刷新｜株式会社NTTデータ・ビズインテグラル

財務会計にERPを導入するときのポイント

財務会計でERPを導入する際には既存の会計業務との整合性を保ちながら、将来の制度改正や業務拡張にも対応できる柔軟な設計が重要といえるでしょう。特に業務フローとERP機能の適合度や勘定科目や部門コードの統一、管理会計との連携などは初期段階から計画に盛り込む必要があります。

これらの適切な設計によって日常の仕訳入力や決算処理が効率化され、分析データの精度向上も見込めるでしょう。

業務フローとERP機能の整合性を確認する

ERPを財務会計に活用する際、まず重要なのは現行の業務フローとERP標準機能の整合性です。既存の会計処理手順や承認ルートがERPの標準設定と合致していない場合、無理にシステムを業務に合わせると改修コストや運用負荷が増す可能性は無視できません。

一方で業務側をシステムに寄せすぎると、現場での混乱が生じやすくなります。そのため導入前に各部署の担当者を交えて業務フローの棚卸しを行い、ERPのワークフロー機能や承認プロセスとのマッチング確認が求められるでしょう。これにより、導入後のトラブルを抑えながらスムーズな運用が可能になります。

勘定科目・部門コードの統一ルールを定める

ERPでは勘定科目や部門コードが全社で共通して使われるため、統一ルールの設定は欠かせません。現状では部門ごとに異なるコード体系を用いている場合、事前に整理して標準化する必要があるでしょう。統一されていないままERPを運用すると合算データの集計や分析が複雑になり、決算のスピードや精度に悪影響を及ぼします。

コード体系を整理する際は、将来の組織改編や新事業追加にも対応できる柔軟な設計を意識しましょう。加えて勘定科目の階層構造を整理し、明細レベルまでのトレーサビリティ確保によって経営分析や予算管理の質を高められます。

管理会計との連携を意識して設計する

財務会計のERP導入では法的報告に必要なデータだけでなく、経営判断に活用する管理会計データとの連携も重要な要素です。過去の実績データを正確に記録した財務会計を基に、管理会計では部門別やプロジェクト別の収益性分析を行います。

ERPで両者を別々に構築してしまうと、二重入力やデータの不整合が発生しやすくなるでしょう。そこで設計段階で共通のデータベースやコード体系を活用すると、日常の会計処理から管理会計に必要な情報が自動的に連携されます。こうすることで、月次や四半期ごとの分析スピードが向上するでしょう。

制度改正や会計基準変更への対応力を確認する

財務会計は法改正や会計基準の変更に影響を受けやすい領域です。ERP導入時には、将来の制度改正に柔軟に対応できるシステム構造であるかの確認が重要といえます。例えば税率改定や収益認識基準の変更が発生した際、パラメータ設定やマスタ変更のみで対応できる仕組みを備えていると、追加開発や運用停止のリスクを抑えられるでしょう。

また過去データの保持や比較分析が可能な設計にしておくことで、制度改正前後の数値変動を正確に把握できます。ERPのアップデート方針やサポート体制も事前に確認し、安定した運用を長期的に維持できる基盤の構築が必要です。

まとめ｜財務会計にERPを導入して効率化を実現しよう

財務会計でのERP活用には業務フローとの適合度やコード体系の統一、管理会計との連携、そして制度改正への柔軟な対応力が重要といえます。これらの初期段階での設計反映により、日常業務の効率化と経営判断に役立つ精度の高いデータ提供ができるでしょう。また現場との情報共有を継続的に行うことで、運用フェーズでも改善を重ねられます。

記事で紹介した視点を参考に財務会計におけるERP活用の質を高め、持続的な業務改善と情報活用の基盤を整えていきましょう。