ERPは管理会計の効率化に役立つ！使える機能や効果的な活用法は？

企業の管理会計は、経営判断を支える重要な役割を担っています。しかし部門別・事業別の収支管理が不十分、実績と予算のスムーズな比較ができないなどの課題が見られる企業は少なくありません。加えて専門的な分析人材やノウハウが不足している場合、効果的な経営分析や戦略立案が難しくなることも多いでしょう。

こうした課題を解消するための手段として、ERP（Enterprise Resource Planning）が注目されています。ERPによってデータの一元管理やリアルタイムな情報提供が可能となれば、管理会計の効率化が促進されるでしょう。

本記事ではERPが管理会計の課題の解決法や期待できる効果を具体的に解説し、導入のポイントについても触れていきます。

管理会計に関する企業の課題

管理会計において多くの企業が抱える問題は、部門別や事業別の収支管理が不十分である点です。経営資源を適切に配分して利益を効果的に得るためには、各部門やプロジェクトごとの収益性を正確に把握する必要があります。

しかし分析を行うための専門的な人材やノウハウの不足といった課題が、管理会計の有効活用を妨げているケースは珍しくありません。こうした課題の背景にはデータの分散管理や手作業の多さが関係している場合が多く、効率的なデータ統合や分析基盤の整備が求められています。

部門別・事業別の収支管理ができていない

多くの企業で課題となっているのが、部門別や事業別の収支管理の不十分さです。収支管理は経営資源の最適配分や収益性の把握に欠かせません。しかし現状では複数システムの分断、手作業が多く属人的な管理となっているなどのケースが散見されます。この状態では各部門・事業単位の利益やコストの正確な把握が困難でしょう。

その結果として経営判断がデータに基づかず感覚的になる恐れがあり、リスク管理や戦略的な投資配分の妨げとなります。収支管理を強化するにはデータの一元管理を推進し、リアルタイムに収支状況を確認できる体制の構築が求められるでしょう。

実績データと予算の比較が難しい

実績と予算の比較が困難な状況も多くの企業で見受けられます。経営計画に対する進捗把握による差異分析で改善策や対策検討のためには、正確かつタイムリーな比較が不可欠です。

しかし異なるシステムで管理されているデータの手作業集計、情報の更新遅れなどの要因で比較作業が煩雑化するケースも珍しくありません。これが経営判断の遅れや実効性の低い改善策の策定につながるケースもあります。このことからシームレスにデータを連携し、予算と実績を自動で突合できる仕組みの整備が必要といえるでしょう。

さらに、BIツールやダッシュボードを活用して可視化すれば、経営層が迅速に現状を把握し戦略的な意思決定を行いやすくなるかもしれません。

分析人材・ノウハウの不足

管理会計の高度化には、分析を担う人材とノウハウの充実も欠かせません。しかし多くの企業では人材不足や専門知識の不足により、十分に分析体制を整えにくいのが現状です。

高度なデータ分析やシナリオプランニングを行うには専門的なスキルや経験が必要であり、これが経営層への有効な提案や戦略の策定に影響を及ぼします。人材やノウハウの不足が改善を妨げる中でシステム面でのサポートが求められているため、ERPの導入は有効な手段であるといえるでしょう。

ERPが管理会計の効率化に役立つ4つの理由

ERPは管理会計の課題解決に寄与する、さまざまな機能を備えています。特に注目されるのはデータの一元管理を通じ、リアルタイムな分析が可能になる点です。これにより、経営層が迅速かつ的確な判断を下せる環境が整います。また部門別やプロジェクト別の収支管理が容易となり、経営資源の配分に関する精度向上も見込めるでしょう。

これらの機能の活用によって管理会計業務の負荷軽減や経営判断の質向上も期待できることからも、導入を検討する価値の高さがうかがえます。

①データの一元管理によるリアルタイムな分析ができる

ERPによって各部署やシステムに散在するデータを統合し、一元管理の実現が可能となるでしょう。これによって経営情報がリアルタイムで可視化されるため、迅速な意思決定に寄与します。従来のように複数のデータソースを手動で集約する必要が減少し、ミスや遅延のリスクの低減が見込まれるでしょう。

またデータの整合性も保たれやすく、信頼性の高い情報を基にした分析が可能です。こうした特性は経営層が変化する市場環境に柔軟に対応し、適切な戦略を策定する上で重要な役割を果たすことでしょう。

②部門別・プロジェクト別の収支管理がしやすい

ERPには、部門別やプロジェクト別に細かな収支を管理できる機能が備わっています。これによって各部門やプロジェクト単位の利益やコストをリアルタイムで把握でき、収益性の分析や問題点の早期発見が促進されるでしょう。

収支データが統合されているため、部門間での比較や予算配分の見直しも効率的に行えます。こうした機能は経営資源を最適に配分して業績改善につなげる上で役立つため、管理会計の質を高める支援が見込まれるでしょう。

③予算と実績の自動突合が可能である

ERPシステムは予算と実績のデータを自動的に突合する機能を備えています。この自動化によって経理担当者の手間を削減し、ヒューマンエラーの減少も可能となるでしょう。

予算に対する実績のズレを即座に把握できるため迅速な差異分析が可能となり、経営判断に役立つフィードバックがスムーズに行われます。これによって経営計画の修正や改善策の立案がタイムリーに実施され、企業の競争力維持にもつながるでしょう。

さらに、部門ごとの詳細な収益性分析やシナリオ別シミュレーションにも応用でき、将来的なリスク管理にも貢献します。

④レポート作成や分析資料の自動化が可能

ERPを活用すると、レポートや分析資料の作成が自動化されます。従来は手作業で行っていた複雑なデータ集計やグラフ作成も、ERPの機能によって短時間で完了するケースも少なくありません。これによって経営層は、タイムリーに最新の情報を基にした意思決定を行えるようになります。

また標準化されたレポートテンプレートの活用により、資料の質の均一化やミスの軽減も見込めるでしょう。結果として管理会計の効率化だけでなく、経営情報の透明性向上にも寄与します。

管理会計の効率化に役立つERPの機能

管理会計が担う重要な役割の1つとして、企業経営における意思決定を支えることが挙げられるでしょう。ERPを活用すると予算策定から予実比較、コスト配賦、部門別損益管理まで一連の業務を一元化でき、担当者間の情報共有や集計作業の負担を減らせます。加えてリアルタイムでの数値把握やシナリオ分析により、経営層が迅速に判断できる環境整備も可能となるでしょう。

ここからはERPが管理会計の主要機能を支える、具体的な方法を見ていきます。

予算管理・予実管理

予算管理と予実管理は計画と実績の差異を把握し、経営計画の修正や改善につなげるための基盤です。ERPでは各部門からの予算データを統合し、承認フローを経て確定させる仕組みを構築できます。

また実績データは会計システムや販売・購買システムから自動で取得され、リアルタイムな比較分析が可能です。担当者は差異分析を迅速に行い、その要因を数値と取引履歴の両面から確認できます。

これによって計画段階での精度向上と、進行中の柔軟な予算修正が行いやすくなるでしょう。さらに複数年度のデータ活用によって長期的な傾向分析や季節要因の考慮も可能になり、経営戦略の精緻化に役立ちます。

コスト配賦・原価計算

コスト配賦と原価計算は商品やサービスの利益構造の正確な把握のため、欠かせない業務です。ERPでは間接費や共通費を部門や製品に適切に配分するルールを事前に設定し、自動計算ができます。これにより、配賦基準の変更や配賦割合の見直しも容易になるでしょう。

また原価計算に必要な材料費や労務費、経費などのデータを関連モジュールから自動取得し、製品別・工程別原価を算出可能です。担当者は原価の変動要因を可視化し、製造効率改善や価格戦略の見直しに活かせます。特に見込原価と実際原価の差異分析からコスト削減の優先順位の明確化により、利益率の向上に直結する施策の立案も可能となるでしょう。

部門別・プロジェクト別損益分析

部門別やプロジェクト別の損益分析は、収益性の高い事業領域や改善が必要な領域を明確にするために必要です。ERPは売上や費用を部門・プロジェクト単位で集計する機能を備えているため、担当者のリアルタイムでの損益状況の確認を可能とするでしょう。

また部門横断的なプロジェクトにも対応しており、複数部門から発生する費用や売上を自動で集計・配分します。これによって採算性が低い案件や高収益案件を迅速に把握でき、資源配分の見直しができるでしょう。

さらに予算との比較や過去プロジェクトとのパフォーマンス比較も容易になり、長期的な収益構造の改善につながります。データが統合されているため会議や報告書作成のための集計作業を削減し、分析業務に集中できる環境の整備が実現できるでしょう。

レポート・ダッシュボード自動作成

レポートやダッシュボードの自動作成機能で見込まれる効果は、管理会計業務のスピードと正確性の向上です。ERPでは収集した財務・非財務データを基に、あらかじめ設定されたテンプレートや条件に則ったレポートの自動生成ができます。

ダッシュボードはグラフや指標を視覚的に表示し、経営層や現場責任者が必要な情報を瞬時に確認できるでしょう。これによって日次・週次・月次の報告業務の負担を軽減し、最新データに基づく迅速な意思決定につながります。

またレポートは部門や役職ごとにカスタマイズでき、必要な指標のみを抽出した配信ができます。さらに異常値や閾値超過のアラート通知機能の活用により、問題の早期発見と対応につなげることも可能でしょう。

シナリオ分析・シミュレーション

シナリオ分析とシミュレーションは、不確実な経営環境において将来の意思決定を支える機能です。ERPでは売上予測やコスト変動、為替や原材料価格の変化など複数の条件を設定し、それぞれのケースに基づいた損益予測を作成できます。これによって経営者や管理者は複数の選択肢を比較検討し、リスクを抑えつつ収益性を確保できる戦略を練れるでしょう。

また過去データと組み合わせた分析により、将来の傾向をより精度高く推定できます。さらに外部要因の影響の数値化によって突然の市場変動や規制改正に対する準備が整うため、事業継続計画（BCP）の強化につなげることも可能となるでしょう。これらの機能は、中長期的な企業成長戦略の策定を支える基盤となります。

管理会計でERPを効果的に活用するポイント

管理会計では財務会計とは異なり、経営判断を支えるための詳細かつタイムリーな情報が必要です。ERPを用いることで部門や製品ごとの収益性の把握、コスト構造の分析を一元的に行える環境が整います。

ただしそのためには費用と収益の分類方法や損益管理の切り口、リアルタイムでの情報取得方法などを事前に設計段階で定義しておくことが大切です。さらに販売や生産といった他部門システムと連携し、データの一貫性と即時性を高めることが経営層の意思決定の質を引き上げる要因といえるでしょう。

費用・収益の分類ルールを明確に設計する

管理会計での分析精度は、費用や収益分類に関するルール設計によって左右されます。分類が曖昧だと部門別や製品別の収益性分析に誤差が生じ、経営判断に影響を及ぼすでしょう。そのため勘定科目や補助科目、コード体系を統一して取引データが自動的に正しい分類に反映される仕組みを、ERP上で構築しておくことが大切です。

例えば広告費の販売促進費と共通科目への集約、製品別の細分化といった基準の事前の明確化によって後の集計や分析工程の効率が向上します。さらにこの分類ルールは会計方針や事業構造の変化に応じて見直しが必要であり、ERPの設定変更によって柔軟に対応できる体制が必要です。

部門別・事業別・製品別の損益管理機能を活用する

ERPには部門別や事業別、製品別といった多次元の損益管理機能が備わっています。この機能の活用によって可能となるのは売上や原価、販管費を切り口ごとの集計による利益率の高低やコスト構造の偏りの可視化です。例えば同じ製品でも販売地域によって利益率が異なる場合はその差異を明確にし、販売戦略や価格設定の見直しにつなげられるでしょう。

大切なのはデータを取得する際の粒度を設計段階で決めておくことです。粒度が粗すぎると詳細な分析ができず、細かすぎると運用負荷が増します。ERP上でのマスタ設定や帳票設計の際には、経営層や現場のニーズを踏まえた最適なレベルを見極めることが欠かせません。

リアルタイムで実績データを確認できる環境を整える

管理会計において意思決定のスピードを左右するのは、リアルタイム性です。ERPを活用すれば売上や在庫、製造コストなどの最新データを即座に取得できます。しかしそのためにはデータ更新のタイミングや集計方法を、適切に設計する必要があるでしょう。例えば販売部門からの売上計上が1日遅れると、利益率分析や予算進捗管理の精度が下がります。

そのため入力ルールや承認フローをERP上で標準化し、データの即時反映を促す仕組みが有効です。また経営会議や営業会議で活用できるダッシュボードを整備し、現場と経営層が同情報を同時共有可能な状態を保持することで戦略判断のスピードと正確性が向上するでしょう。

ERPと他部門システム（販売・生産など）を連携させる

ERP単体では、全ての業務データを網羅できないケースもあります。販売管理システムや生産管理システムなど他部門で利用しているシステムと連携させることで、管理会計に必要な情報の一元化が可能です。例えば販売管理システムの受注データと生産管理システムの製造原価情報をERPに取り込み、製品別損益を即座に集計できる体制を整えると収益性分析の精度が向上します。

連携にはデータ項目の統一やインターフェースの設計が必要であり、異なるシステム間でのコード体系や取引単位のずれを解消しておくことが大切です。こうした事前の整備が不十分だと集計誤差やデータの二重管理が発生し、分析の信頼性が損なわれます。

管理会計にERPを活用している企業事例

管理会計の精度向上や業務効率化を目的として、ERPを活用する企業は増加傾向にあるといえるでしょう。部門ごとに分断されがちな会計データや業務プロセスを統合し、リアルタイムでの状況把握や経営判断を支える仕組みを構築する動きが進んでいます。

ここで紹介するのは実際にERPを管理会計に活かし、作業効率やデータの一元管理を実現した企業事例です。各社の取り組みから、ERP推進の効果や活用ポイントを具体的に見ていきましょう。

事例①味の素フィナンシャル・ソリューションズ株式会社｜作業時間が3割減少

味の素フィナンシャル・ソリューションズ株式会社では、グループ全体の会計業務を効率化するためにERPを活用し、複雑なデータ集計やレポート作成の負担軽減を進めました。従来の課題として、部門ごとに異なるフォーマットでのデータ管理体制による時間と手間がかかっていた集約作業が挙げられるでしょう。しかしERPの導入によりデータ形式の統一が進み、月次決算のスピード向上につながりました。

特に仕訳入力や精算処理などの定型業務の自動化によって削減された作業時間は約3割にもなります。結果として従業員が分析業務や経営計画の立案など、付加価値の高い業務に注力できるようになりました。これによって単なる業務削減だけでなく、経営層への報告の迅速化や精度向上も実現しています。

出典参照：導入事例 味の素フィナンシャル・ソリューションズ株式会社様｜ファーストアカウンティング株式会社

事例②パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社｜商談から会計まで一元管理

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社がERPによって構築したのは、営業活動から会計処理までをシームレスに管理できる仕組みです。以前は商談情報や受注データ、請求処理が別々のシステムで運用されており、データ入力の二重作業や転記ミスが発生しかねない状況にありました。

ERPによる一元管理の推進により、商談段階から案件情報が会計システムに連動します。これによって受注後の処理や売上計上がスムーズになりました。また部門間でリアルタイムでの情報共有が可能となったことで営業部門は顧客への迅速な対応がしやすくなり、経理部門は請求・入金状況を即座に把握できます。これによって業務プロセス全体の透明性が高まり、顧客満足度の向上にもつながりました。

出典参照：Dynamics 365 を基盤に基幹システムを刷新し、商談開始から売上およびプロジェクト管理までを一元管理｜日本ビジネスシステムズ株式会社

事例③ソニーグループ株式会社｜会計や人事など既存の基幹システムとの連携も実現

ソニーグループ株式会社で複数の既存基幹システムとERPの連携によって推進されたのが、グループ全体のデータ統合です。従来は会計や人事、購買などが独立したシステムで運用されており、情報の突合や整合性の確認に時間がかかっていました。

ERPをハブとして各システムをつなぐことで、異なる部署間でも同一データの共有が可能となるため管理会計に必要な情報を即時に取得可能です。またデータの整合性が担保されることで、経営分析や予算編成の正確性が向上しています。

さらにシステム間のデータ移行や入力作業の負担が軽減され、IT部門の保守業務効率も改善しました。この取り組みによってグループ全体での意思決定スピードが高まり、戦略的な経営管理が行いやすくなっています。

出典参照：中国7ヵ所の生産事業所にワークフローシステム「FlowLites」を導入し、間接業務の効率化と内部統制の強化を実現｜日本電気株式会社

管理会計部門にERPを導入するときの注意点

管理会計部門でERPを活用する際はシステム導入そのものよりも、事前準備と設計段階の精度が成果を左右する要因です。ERPが提供する膨大なデータを一元管理できる仕組みの情報の正確性や活用のしやすさは導入前の業務整理や要件定義に依存します。

特に管理会計で扱われるデータは財務会計とは異なり、企業の意思決定や戦略立案に直結するものも少なくありません。そのため目的に沿った分析軸の設定や勘定科目体系の統一など、現場とシステムの双方にフィットする仕組みづくりが欠かせないでしょう。

ここでは、具体的な準備や注意点を整理します。

業務プロセスの現状把握と改善を事前に行う

ERPを管理会計に活用するには既存の業務フローを正確に把握し、非効率や重複作業の解消が前提です。現状把握では各部門のデータ入力方法や集計手順を可視化し、ボトルネックとなっている工程を明確にします。その上で入力項目や承認ルートの統合、不要な帳票の廃止などの改善策を事前に講じることが必要です。

現場での運用が煩雑なままではERPのデータ精度が低下し、分析結果に誤差が生じます。プロセス改善を先に進めることでシステム移行後の混乱を防ぎ、業務全体の生産性向上が見込まれるでしょう。導入後に効率的に効果を得るためにも、業務改革とシステム設計を並行して進める姿勢が求められます。

管理会計の目的や分析軸を明確に設定する

ERPを通じて管理会計データを活用するには、目的と分析軸の明確化が欠かせません。例えば製品別の収益性分析や部門別のコスト管理、地域別の収益性評価など情報集計の切り口や役立てたい意思決定を事前に定義します。これらが曖昧なままではシステム構築後に必要なデータの不足や不要項目の増加による運用負荷の増加などが起こり得るでしょう。

また分析軸は複数年にわたって継続的に使える設計が望ましいため、将来の事業展開や組織再編も視野に入れた設定が必要です。目的が明確であればレポートの自動化や可視化ダッシュボードの設計も容易になり、経営層が迅速に状況を把握できる環境が整います。

勘定科目やセグメントコードの統一ルールを整備する

管理会計データの正確性を確保するには、勘定科目やセグメントコードの統一ルールを事前に整備しておく必要があるでしょう。部門や拠点ごとに異なるコード体系を使っていると集計時に手作業で変換や統合する必要が生じ、誤入力や集計ミスの原因となります。

ERP導入前の共通の勘定科目表とセグメントコード体系の定義による、全社的な運用ルールの共有によって入力データの一貫性を保持できるでしょう。こうした統一化はシステム内での自動集計やクロス集計の精度を高め、管理会計における迅速かつ信頼性の高い分析を支える基盤となります。

まとめ｜管理会計にERPを導入して意思決定を支援しよう

管理会計部門にERPを取り入れる際は単なるシステム置き換えではなく、経営戦略を支える情報基盤の再構築と捉えることが大切です。業務プロセスの整理と改善、分析目的の明確化、コード体系の統一といった準備を怠らなければERPは管理会計の精度とスピードを高める有力な手段となり得るでしょう。

特に将来の組織や事業の変化を見越した設計を行えば長期的に安定した運用が可能となり、経営判断の質の向上に寄与します。これらの取り組みを通じて経営層は正確でタイムリーな情報を得られ、戦略的な意思決定を下すための土台を築けることでしょう。ERPの活用は管理会計の役割をさらに発展させ、企業全体の競争力向上にもつながります。