調達DXとは？メリットから進め方、成功事例までを解説

日々の調達業務に、非効率や属人化といった課題を感じていませんか。「調達DX」はそうした悩みを解決し、会社の競争力を高めるための重要な取り組みです。

この記事では調達DXの基本からメリット、具体的な進め方、そして他社の成功事例までを分かりやすく解説します。

自社の業務改革のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

調達DXとは？その定義と目的

まず、調達DXが一体何を指すのか、その基本的な意味と目的をはっきりさせましょう。よく似た言葉である「購買DX」との違いや、DX化が目指す本当のゴールについても説明します。

調達DXの基本的な定義

調達DXとはデジタル技術を使って、調達や購買に関わる仕事のやり方全体を見直し、会社の新しい価値を生み出す取り組みのことです。具体的には見積もりの取得からサプライヤー選び、価格の交渉、発注、納期の管理、そして支払いまで、一連のプロセスが対象になります。

大切なのはただ紙をデータに変えるだけでなく、AIやクラウドシステムでデータを分析し、より戦略的な判断ができるようにすることです。これまでバラバラに管理されていた情報を一つに繋ぎ、業務全体の最適化を図るのが特徴と言えるでしょう。

従来のやり方から抜け出し、さらに付加価値の高い仕事へ変えていくための経営戦略なのです。

購買DXとの違い

「調達DX」と「購買DX」は、似ていますが少し範囲が違います。一般的に「購買」は、実際にモノやサービスを買う行動そのものを指すことが多いです。

それに対して「調達」は、購買に加えて、市場の調査やサプライヤー選び、契約の管理など、さらに広い範囲の戦略的な活動を含んでいます。つまり、購買DXは「モノを買う」という行為の効率化に主眼が置かれるのに対し、調達DXは「何から、どう買うか」という戦略的な視点まで含んでいると言えます。

このように調達DXは購買DXを内包しつつ、サプライチェーン全体を見渡す、より経営に近い視点での改革を意味するのです。

DX化が目指す最終的なゴール

調達DXが目指すゴールは、単にコストを下げたり、業務を効率化したりすることだけではありません。最終的な目的は、企業の競争力そのものを根本から強くすることにあります。

これまでは担当者の経験や勘に頼りがちだった判断を、蓄積されたデータに基づいて客観的に行えるようになります。また、災害などの予期せぬ事態にも対応できる、しなやかで強い供給網を築くことも目指します。

これは短期的な利益改善だけでなく、変化の激しい市場環境の中で生き残り、成長し続けるための土台作りとも言えるでしょう。効率化で生まれた時間や人材は、新しい価値を生み出す戦略的な業務に振り向けることが可能になります。

調達DXが求められる背景

なぜ今、これほど多くの企業で調達DXが重要だと言われているのでしょうか。その背景には昔ながらの業務が抱える問題や、社会全体の大きな変化が関係しています。

従来のアナログな調達業務の課題

多くの会社では、今でも電話やFAX、メールといった方法で調達業務が行われています。政府は、2023年を目途に電子受発注システム導入率約5割を目指していますが、中小企業庁の調査によると実際の導入率は40％程度です。また、受注業務におけるFAX利用率は、75.8％にも上ります。こうしたやり方は、長年の慣習である一方、多くの問題を抱えています。

例えば複数の見積書を手作業でExcelにまとめたり、紙の書類を保管したりするのには、とても時間がかかります。

また、仕事の進め方が特定の担当者にしか分からない「属人化」も起こりがちです。これでは、担当者が休んだり辞めたりした時に、業務が止まってしまうかもしれません。

出典参照：中小企業等の活力向上に関する現状・課題と今後の取組について｜中小企業庁

出典参照：経営診断ツールの認知・活用状況及び、決済・資金調達の実態に関する調査報告書(p.2)｜経済産業省

サプライチェーンの複雑化とリスク

ビジネスのグローバル化によって、企業のサプライチェーンは世界中に広がり、とても複雑になりました。この複雑な供給網は、世界情勢の変化や自然災害など、予測が難しいリスクに常にさらされています。

最近の半導体不足や物流の混乱が、多くの企業の生産に大きな影響を与えたことは、明らかでしょう。特定のサプライヤーや地域だけに頼っていると、何かあった時に事業が止まる危険性が高まります。

こうしたリスクに対応するため、情報をまとめて管理できる調達DXの仕組みが必要とされているのです。

製造業で特に重要視される理由

調達DXはどのような業種でも大切ですが、特に製造業ではその重要性が非常に高いと言えます。なぜなら製造業にとって部品や材料の調達は、製品の品質・コスト・納期（QCD）に直接影響する、事業の根幹だからです。

良い品質のものを、適切な価格で、必要な時に手に入れられなければ、会社の競争力は保てません。

調達DXを進めれば、購買データを分析してコストを最適化したり、サプライヤーの能力を評価して品質を安定させたりできます。

これは単なる業務効率化ではなく、製品の競争力を高めるための重要な経営戦略なのです。

調達DX導入のメリット

調達DXを導入すると、会社にとって具体的にどんないいことがあるのでしょうか。ここでは、代表的な3つのメリットである「コスト削減」「業務効率化」「サプライヤー管理」について、分かりやすく説明します。

調達コストの削減と最適化

調達DXがもたらす一番分かりやすいメリットは、調達にかかるコストを削減できることです。購買管理システムなどを使えば、複数のサプライヤーからの見積もりをまとめて管理し、自動で比較できます。

これにより担当者の経験だけに頼らず、いつでも一番条件の良いサプライヤーを選ぶことが可能になります。

さらに、過去の購買データを分析すれば、どの品物を、いつ、いくらで買うのが最適かを見つけ出し、価格交渉を有利に進めることもできるでしょう。

業務効率化と属人化の解消

これまで手作業で行っていた業務の多くを自動化できるのも、調達DXの大きな利点です。見積もりの依頼や発注処理といった繰り返しの作業をシステムに任せることで、担当者の作業時間を大幅に減らせます。

担当者は空いた時間で価格交渉や新しいサプライヤー探しといった、より戦略的な仕事に集中できるようになります。

また、仕事の進め方や取引の情報がシステムに記録されるため、特定の担当者しかやり方が分からない、といった問題も解消されます。これなら急な休みや異動があっても、スムーズに業務を引き継ぐことが可能です。

サプライヤー管理とリスク分散

調達DXはサプライヤーとの関係をより良くし、管理レベルを上げることにも役立ちます。各サプライヤーの情報や取引の実績、納期を守れているかといった情報をシステムで一元管理することで、客観的なデータで評価できるようになります。

これにより、どのサプライヤーと取引を続けるべきか、はっきりと判断しやすくなります。

さらに、新しいサプライヤーの候補を常に探しておくことで、万が一の事態が起きても、すぐに代わりの調達先を見つけ、事業への影響を最小限に抑えることができるでしょう。

調達DXの始め方4ステップ

調達DXが重要だと分かっても、実際に何から始めればいいか迷うかもしれません。ここでは、DXを成功させるための具体的な4つのステップを紹介します。

ステップ1:現状の業務と課題の可視化

最初のステップは、今の状況を正確に知ることです。自社の調達業務の流れをすべて洗い出し、「誰が」「何を」「どうしているのか」を詳しく見ていきましょう。

そして、現場の担当者から「時間がかかっている作業」や「特定の担当者に頼っている業務」といった具体的な課題を聞き出し、リストアップします。このとき、実際に業務を行っている担当者の声を丁寧に拾い上げることが、実態に即した課題発見に繋がります。

単に問題点を挙げるだけでなく、業務フロー図などを作成して、誰が見ても分かる形に整理することが理想です。この作業が、後で正しい目標を立てるための大切な土台になります。

ステップ2:目標設定とスモールスタート

次に、見つかった課題をもとに、調達DXで何を達成したいのか、具体的な目標を立てます。このとき「コストを5%削減する」のように、数字で測れる目標（KPI）を設定することが大切です。

目標は経営層から現場の担当者まで、誰もが納得できるものであることが重要です。目標が決まったら、いきなり会社全体で始めるのではなく、まずは特定の部署や品目に絞って試す「スモールスタート」がおすすめです。

この小さな成功体験が、本格的に展開する際の社内の協力や理解を得るための大きな後押しとなります。小さく始めることで、失敗のリスクを抑えながら、効果を確かめることができます。

ステップ3:ツールの選定と導入

目標と範囲が決まったら、それを実現するための最適なツールを選びます。調達DXのツールには様々な種類があるので、自社の課題や予算に合ったものを比較検討しましょう。

ツールの機能だけでなく、提供元のサポート体制や将来的な拡張性なども考慮に入れると、長期的に安心して利用できます。

無料トライアルなどを利用して、実際に使い心地を試してみるのも良い方法です。導入するツールが決まったら、現場の担当者が新しいツールに戸惑わないよう、丁寧なトレーニングやマニュアルの準備をしながら、計画的に導入を進めていきます。

ステップ4:効果測定と改善の継続

ツールを導入して終わりではありません。ここからが本当のスタートです。導入後は最初に立てた目標（KPI）をもとに、定期的に効果を測りましょう。目標は達成できたか、現場の仕事は楽になったかなどを確認します。

システムから得られる定量的なデータだけでなく、実際にツールを使っている担当者からの「使いやすくなった」といった定性的なフィードバックも非常に価値があります。そしてその結果をもとに、やり方を改善していくPDCAサイクルを回し続けることが、DXを成功させる鍵となります。

一度きりの改革で終わらせず、こうした改善を地道に続けることで、調達DXの効果を最大限に引き出すことができるのです。

調達DX成功のポイント

調達DXは、ただツールを入れれば成功するものではありません。会社全体で取り組むべき、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、成功のための3つの鍵を紹介します。

経営層の理解とコミットメント

調達DXは一部門だけの業務改善ではなく、会社全体の改革です。そのため、成功には経営トップの深い理解と強いリーダーシップが不可欠です。新しいシステムの導入には投資が必要ですし、部門をまたいだルールの変更も発生するからです。

もし経営層の関与が薄いと、現場は「どうせまた一時的なものだろう」と考えてしまい、改革への熱意が生まれにくくなります。経営層がDXの重要性を理解し、全社で取り組むべき課題だと明確にメッセージを出すことで、現場の協力も得やすくなるでしょう。

トップが旗振り役となり、DX推進の責任者やチームを明確に任命し、必要な権限を与えることも、その本気度を示す上で効果的です。

関連部署を巻き込んだ全社的な推進

調達の仕事は、調達部門だけで完結するものではありません。設計部門や経理部門、製造部門など、多くの部署と関わりながら進められます。そのため調達DXを成功させるには、これらの関連部署を初めから巻き込んで、協力体制を作ることがとても大切です。

もし調達部門だけで話を進めてしまうと、後から「このシステムでは経理の処理ができない」といった問題が発生し、計画が頓挫しかねません。それぞれの部署の意見を聞き、DXで得られるメリットを共有することで、会社全体での協力が生まれ、スムーズな導入に繋がります。

各部署の代表者を集めたプロジェクトチームを発足させ、それぞれの立場から意見を出し合う場を設けることが、円滑な連携の第一歩となります。

導入目的を明確にするデータ活用

調達DXの目的は、システムを入れて仕事を楽にすることだけではありません。システムから得られる購買データをどう活用し、会社の戦略に活かすかが成功の鍵です。

例えば「どのサプライヤーから買うのが一番お得か」などを分析することで、より賢い調達戦略を立てられます。目的が曖昧なままでは、せっかくシステムを導入しても、ただデータを溜めるだけの「宝の持ち腐れ」になってしまいます。

そのためには、導入の段階から「どんなデータを集めて、何に使うのか」というデータ活用の目的を、はっきりとさせておくことが重要です。「サプライヤーの納期遵守率を可視化して、安定供給に繋げたい」といったように、具体的な活用シーンを思い描くことで、収集すべきデータや見るべき指標が自ずと明確になります。

調達DXの成功事例パターン

ここでは、実際に調達DXに取り組み、成果を上げている企業の事例を紹介します。自社で取り組む際の参考にしてみてください。

大日本印刷株式会社｜購買システム導入による業務効率化

大日本印刷株式会社（DNP）は、全国約150の事業拠点でバラバラに行われていた間接材の購買業務に課題を抱えていました。そこで同社は、日立製作所のクラウド型購買支援サービス「TWX-21」を全社的に導入しました。

このシステム導入により、購買プロセスが標準化され、見積もりから支払いまでが一元管理できるようになりました。その結果、業務が大幅に効率化され、年間で約6万時間もの工数を削減することに成功しています。

さらに、購買データが可視化されたことで、内部統制の強化にも繋がったそうです。

出典参照：間接材購買システムの導入で業務効率化とコスト削減を実現｜大日本印刷株式会社

澤藤電機株式会社｜データ分析によるコスト削減の実現

トラックの電装品などを製造する澤藤電機株式会社は、部品調達のDX化を進めるため、ものづくりプラットフォーム「CADDi MANUFACTURING」を導入しました。同社が扱う部品は特殊なものが多く、サプライヤー選びや価格交渉に多くの時間がかかっていたのです。

このサービスでは部品の図面データをアップロードするだけで、AIが品質や納期、価格といった条件に合う最適な会社を自動で選んでくれます。

これにより、担当者の経験に頼っていた調達プロセスが大きく変わり、コスト削減と発注時間の短縮を実現しました。担当者は、より付加価値の高いコア業務に集中できるようになったのです。

出典参照：調達を刷新するリーナー、澤藤電機株式会社の調達DX事例記事とトップ対談記事を公開｜澤藤電機株式会社

自社の調達業務を変革する第一歩

この記事では、調達DXの基本からメリット、進め方、そして成功事例までを解説してきました。調達DXは、会社の競争力を高めるための重要な経営戦略です。

アナログな業務が抱える課題を解決し、コスト削減やリスクへの備えといった大きなメリットをもたらします。成功のためには、会社全体で、明確な目標を持って取り組むことが大切です。

もし調達DXに可能性を感じたら、まずは「自社の調達業務にはどんな課題があるのか」を見えるようにすることから始めてみてはいかがでしょうか。それが、会社の未来を築くための、価値ある一歩になるはずです。