不動産DXアプリが必要な理由 | DXアプリ導入で得られるメリット
不動産

不動産DXの成功事例は、不動産業界で抱えるアナログ業務の効率化や人材不足の解消などの課題を解消し、DX化を進める大きなきっかけになっています。この記事では、不動産DXの成功事例や導入方法を紹介していきます。
不動産DXの成功事例は、不動産業界で抱えるアナログ業務の効率化や人材不足の解消などの課題を解消し、DX化を進める大きなきっかけになっています。
また「三井不動産株式会社」「株式会社GA technologies」「株式会社三好不動産」などの企業は、DXを導入したことで、大幅な業務効率化を実現しました。
顧客に新たな価値を届けるサービスの創出にもつながる点で、DXは単なる業務改善を超えた変革といえるでしょう。
本記事では、不動産DXの成功事例や導入方法を解説していきます。導入の成功ポイントまで紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。
不動産DXを導入する方法は、以下のとおりです。
それぞれ解説します。
不動産DXの第一歩は、自社の課題や導入の目的を明らかにすることです。課題が漠然としたままでは、システム選定や運用面でのミスマッチが生じやすくなります。
たとえば、問い合わせ対応における待機時間が平均15分以上になっている場合、顧客満足度が低下し、競合他社に顧客を奪われる可能性があります。もし顧客対応に時間がかかる場合は、チャットボットやFAQシステムの導入といった具体的な対応策を検討がしやすいです。
具体的な目的を設定することで、関係者間の共通認識も得られやすくなるでしょう。
DXを推進するには、経営層から現場スタッフまでの理解と協力が欠かせません。現場の納得がないまま導入を進めると、形だけの施策に終わるリスクがあります。
そのためDXを促進する前に、定期的に社員との対話をおこない、社内での懸念事項を解消するセッションを開催するのがおすすめです。社員の声を取り入れながら進めることで、DXに対する前向きな姿勢が形成されやすくなります。社内の協力体制づくりが、スムーズな実装を支えます。
DXを実現するには、デジタルスキルを持つ人材の確保が不可欠です。既存社員の研修だけでなく、外部からの採用による強化も重要といえるでしょう。
多様な専門知識を取り入れることで、技術面の課題にも柔軟に対応できる体制が整えられます。
システム選定において、高機能なツールでも、自社の業務フローに合わなければ活用されません。成功企業はあらかじめ業務の棚卸しをおこない、必要な機能に絞ってシステムを導入しています。
顧客管理や契約手続きのデジタル化により、業務負担を大きく軽減できるため、自社に最適化されたツール選びが、現場への定着を後押しします。
不動産DXは、段階的に進めることでリスクを抑えつつ浸透させやすくなります。一度にすべてを変えると、現場が混乱し、逆に非効率になるリスクもあります。
最初は物件データのクラウド管理から始め、徐々に電子契約やチャットツールへ拡張していく方法も有効です。スタッフがその操作に慣れてきた段階で、次に契約書管理のデジタル化に進んだ結果、初期の段階で社内の混乱も最小限に抑えられます。
初期の成果を共有することで、他部門の関心も高まり、全社的な理解や協力が得やすくなります。
不動産DXの成功事例を以下にまとめました。
ひとつずつ紹介します。
三井不動産株式会社は、働き方改革の一環として、決裁・会計システムの全面刷新に着手しました。SAP S/4HANA(エスエイピー/エスフォーハナ)やConcur Expense(コンカーエクスペリエンス)といったクラウドサービスを導入し、ペーパーレス化と業務プロセスの抜本的な見直しを実行しました。
結果的に、年間で約58,000時間(会計業務35%)もの業務量削減という大きな成果を上げています。成功の背景には、経営層の強いコミットメントのもと、各部門からメンバーを集めた専門チームを組成し、全社横断でDXを推進した体制がありました。
出典参照:三井不動産グループのDX方針・推進体制・事例をまとめた 「2020 DX白書」を公開 不動産業のイノベーションを推進し、事業変革・働き方改革を実現へ|三井不動産
株式会社GA technologies(ジーエーテクノロジーズ)は、自社開発のテクノロジーを駆使し、不動産取引のDXを牽引しています。とくに、不動産投資用ローンの申込み・審査をオンライン化するSaaS(サース、サーズ)は、金融機関の作業時間を最大75%削減する効果を創出しました。
こうした業界全体の生産性向上への貢献が高く評価され、2年連続で「DX銘柄」に選定されるに至っています。創業時から不動産取引の透明化と効率化を追求し続ける強い意志が、同社の成功を支える基盤となっています。
出典参照:GAテクノロジーズ、不動産取引のオンライン化で年間1,594万枚の紙の削減を達成 | 株式会社 GA technologies
出典参照:経済産業省・東京証券取引所が選ぶ「DX銘柄2020」に初選出 | ニュース | 株式会社GA technologies
物件情報の登録・更新作業の非効率性に課題を抱えていましたが、iimon社(イイモン)の物件データ自動入力システム「物出速いもん」を導入しました。その結果、1時間あたりの登録件数が倍増し、業務が大幅に効率化されました。
常に最新の物件情報を顧客に提案できるようになり、来店率や成約率の向上にもつながっています。自社開発に固執せず、優れた外部SaaS(サース、サーズ)を迅速に導入し、現場の課題を的確に解決したことが成功の要因です。
出典参照:「物出速いもん」を利用し、自社でやれなかった事が実現‼ 現場の作業効率や接客の質が向上し、来店率や成約率が改善‼|株式会社LIFULL
株式会社アスクは、賃貸管理業務の効率化と入居者満足度の向上を目指し、管理会社向け入居者アプリ「OICOS App(オイコス)」を提供しています。このアプリを通じて、管理会社は各種お知らせや更新手続きなどを一元的に発信でき、電話対応などの業務を削減します。
一方、入居者はチャットでの問い合わせや各種申請がアプリ上で完結するため、利便性が大きく向上しました。管理会社と入居者双方のコミュニケーションを円滑にしたことが、導入の成功につながっています。
出典参照:マンション居住者向けのお知らせアプリを開発|株式会社デザインワン・ジャパン
U株式会社では、毎日4時間かかっていた物件精査業務が、営業活動を圧迫するという課題を抱えていました。AIがリアルタイムで物件情報を分析・評価するiimon社の「分析速いもん」を導入したところ、作業時間は従来の4分の1にまで激減しました。
結果的に、生まれた時間を顧客への提案活動に充てられるようになり、売上増加を果たしています。データに基づいた客観的な評価で、効率的かつ効果的な物件選定を実現したことが成功のポイントです。
出典参照:【業務効率3倍・生産性2倍増も】不動産DXの成功事例3選とスマート化のポイント|株式会社iimon
株式会社パナホーム兵庫は、従来FAXで行っていた仲介業者との空室情報のやり取りに、時間と手間の課題を感じていました。日本情報クリエイト社の業者間物件流通サービス「リアプロBB」と「電子入居申込機能」を導入したことで、この課題を解決しました。
個人契約の約8割が電子申込へ移行し、FAX業務の完全撤廃とペーパーレス化を実現しました。リアルタイムでの正確な情報共有が可能になり、業務効率が飛躍的に向上したことが成功の大きな要因です。
出典参照:業者間物件流通サービス リアプロBBの導入事例|不動産BBと電子入居申込機能を導入後、はるかに業務効率が上がりました!| 日本情報クリエイト株式会社
株式会社あいホームは、コロナ禍における非対面接客のニーズに対応するため、ノーコードツールを用いて「バーチャル展示場」を迅速に自社開発しました。そして、顧客は時間や場所を問わずにモデルハウスを内覧できるようになり、顧客体験が大幅に向上しました。
その結果、契約数は前年比128%増という驚異的な成果を記録しました。外部に開発を委託せず、自社でスピーディーに市場の変化へ対応した機動力と、顧客の不安を解消するソリューションを提供した着眼点が成功を呼び込んだ好事例です。
出典参照:遠隔接客できる「あいホームバーチャル展示場」が2月26日にオープン 一社単独でのバーチャル展示場開発は国内初 – 株式会社あいホーム
野村不動産ソリューションズ株式会社は、顧客ニーズの多様化に対応するため、Webサイトにおける情報提供の最適化に着手しました。ブレインパッド社のCDP(顧客データ基盤)「Probance(プロバンス)」を導入し、顧客の属性や行動履歴に基づいたパーソナライズを実現しています。
一人ひとりの興味関心に合わせた物件情報やコンテンツを、最適なタイミングで提示する仕組みを構築しました。顧客とのエンゲージメントが深化し、より質の高い顧客体験を提供しています。データ活用によって個別最適なコミュニケーションを追求したことが成功のポイントです。
出典参照:野村不動産アーバンネット 導入事例 | Probance-マーケティングオートメーションツール Probance|株式会社ブレインパッド
大東建託株式会社は、賃貸物件の写真を部位ごとに分類・登録する膨大な手作業が、業務を圧迫していました。この課題を解決するため、GoogleのTensorFlow(テンソルフロー)を活用したAI画像分類システムを自社開発しました。
このシステムの導入により、写真分類にかかる作業時間は約70%も短縮され、月間では約3,000時間もの工数削減につながっています。誰にでも使いやすいインターフェースを意識したことで、現場へのスムーズな導入も進みました。AI技術で単純作業を自動化し、従業員が付加価値の高い業務へ集中できる環境を整えたことが成功の要因です。
出典参照:ブレインパッド、大東建託へAIを活用した賃貸物件の画像分類システムを構築・提供 -|株式会社ブレインパッド
不動産DXの導入事例からわかる主な成功ポイントは、以下の3つです。
それぞれ解説します。
不動産DXの導入を成功させるには、自社が抱える課題とその解決を目指す目的を明確にする必要があります。目的が曖昧なままでは、導入するツールや施策がちぐはぐになり、期待する効果が得られません。
実際に成功した企業は「業務時間の削減」や「顧客満足度向上」など、具体的なゴールを設定しています。社内の合意形成や現場の理解も得やすくなるため、明確なビジョンこそがDX推進の起点といえるでしょう。
DX導入においては、課題や目的に合ったシステムを選ぶことが成果に直結します。もし機能が豊富なだけのツールを導入しても、業務フローと合わなければ形骸化するリスクがあります。
成功事例では、事前に業務内容を棚卸しし、本当に必要な機能だけに特化したツールを導入しています。現場への浸透がスムーズになり、継続的な活用にもつながるため、目的と業務実態の両方に適したシステム選定がDX化を成功させるポイントです。
不動産DXは業務効率化だけでなく、新しい顧客体験やビジネス創出の手段でもあります。VR展示場や個別の情報配信など、従来にはなかったサービスが多くの企業で生まれています。
結果的に、顧客満足度の向上や契約数の増加といった具体的な成果を得ている企業も少なくありません。変化の早い市場においては、新規価値の提供が競争優位性を高めます。DXは、攻めの戦略としても機能するといえるでしょう。
不動産DXの成功事例は、不動産業界で抱える課題を解消し、DX化を進める大きなきっかけになっています。また「三井不動産株式会社」「株式会社GA technologies」「株式会社三好不動産」などの企業は、DXを導入したことで、大幅な業務効率化を実現しました。
成功事例からは、システム導入の前に課題の洗い出しや目的の整理を丁寧におこなう姿勢が見て取れます。加えて、人材育成や既存フローへの適合など、社内体制の整備も重要な要素となっています。
顧客に新たな価値を届けるサービスの創出にもつながる点で、DXは単なる業務改善を超えた変革といえるでしょう。物件管理や契約書の電子化といった導入しやすい範囲から始め、継続的に成果を積み上げていくことが重要です。