店舗DXでオペレーション改善に挑戦！効率化と省人化を両立させるコツとは？

日々の業務が煩雑で、従業員が本来注力すべき接客や売場づくりに時間を割けないと感じていませんか。厚生労働省によると、令和3年8月1日現在で小売業の労働人口は17％不足しています。人手不足やコスト削減が求められる現在、多くの店舗が業務効率化に悩んでいます。その解決の糸口として注目されているのが、店舗DXの推進によるオペレーションの改善です。単なる自動化や省人化にとどまらず、従業員の働きやすさや顧客体験の向上にもつながる取り組みとして多方面で注目されています。

本記事で紹介するのは店舗DXによって改善可能なオペレーション方法、及び業務の効率化と省人化を並行して実現する考え方と具体策です。実際に取り入れやすい手段や改善の成果を実感しやすい施策も取り上げつつ、店舗運営の最適化に向けたヒントをお届けします。

出典参照：労働経済動向調査（令和３年８月）の概況｜厚生労働省

店舗におけるオペレーション改善とは

オペレーション改善とは店舗における業務の流れや作業手順を見直し、無駄やムラを減らして業務効率を高める取り組みのことです。これには人員配置の最適化、作業フローの簡素化、ツールやシステムの導入による自動化などさまざまな手法が含まれます。重要なのは単に人手を減らすのではなく、限られたリソースでより高い成果を出せるような設計です。

従来の店舗運営では従業員の経験や勘に頼った業務が多く、属人化も進みがちでした。しかしデジタル技術の発展により、業務の可視化や標準化が実現しやすくなっています。こうした環境を活かして誰でも一定水準以上のサービスを提供できる体制づくりを目指すことが、オペレーション改善の本質といえるでしょう。

オペレーション改善の具体例

店舗DXによるオペレーション改善には、多くの実践的な方法があります。特に注目されているのは店舗レイアウトの見直しによる導線の最適化、及びモバイルPOSの導入によるレジ対応の効率化です。また在庫管理の自動化によって欠品や過剰在庫を減らす取り組み、チェックリストやタスク管理ツールを活用して作業の標準化を図る施策も挙げられます。

ここでは現場で実施されている代表的な改善策をピックアップし、それぞれのメリットや運用上の工夫点を解説していきます。

店舗レイアウトの最適化による回遊率向上

店舗においてレイアウトの最適化は、オペレーション改善に直結する要素です。商品配置や導線の見直しによって顧客の回遊性が向上し、自然と購買率の改善も期待できます。加えて従業員の移動距離を減らすことにもつながり、業務効率の向上が図れます。

例えば入口から目につきやすい位置に売れ筋商品を配置し、導線の途中に関連商品を設けることで無理なく追加購入を促すことが可能でしょう。またバックヤードとの距離や在庫補充のしやすさの考慮により、従業員の作業時間を短縮できます。レイアウトの見直しは現場での動きや顧客の行動データを基に検証しながら進めると、より効果を得やすくなります。

モバイルPOS導入によるレジ待ち時間の短縮

レジ待ちのストレスを感じた顧客が購入を断念するケースは少なくありません。そのためモバイルPOSを活用し、レジ業務を分散・軽量化する取り組みは注目されています。従来の固定式レジでは列ができやすく、ピークタイムの混雑が業務全体を圧迫し得ます。

モバイルPOSはタブレットやスマートフォンを用いた決済端末で、従業員が店内のどこにいても会計を行える仕組みです。これによって顧客をその場で対応でき、回転率が高まりやすくなります。またレジ周辺のスペースが削減されることで、広く売場を活用可能です。現場の柔軟な対応力を高める意味でも、モバイルPOSの活用は検討に値する手段といえます。

在庫管理の自動化で欠品・過剰在庫を防止

在庫管理の自動化は、店舗運営における重要なオペレーション改善の1つです。手作業での在庫チェックはミスや遅れが生じやすく、欠品や過剰在庫を招くリスクがあります。これらの問題は売上機会の損失やコスト増加につながるため、効率的な管理が求められます。

自動化システムではバーコードやRFIDタグを利用し、リアルタイムで在庫状況を把握可能です。データをクラウドと連携させ、欠品予兆の早期検知や適切な発注タイミングのアラートで通知機能なども実現できます。これによって在庫の適正化が促され、無駄な仕入れを減らせるでしょう。結果的に店舗のコスト管理と顧客満足度の向上に寄与します。

H3チェックリストとタスク管理ツールで作業の標準化

店舗運営の効率化には、作業の標準化が欠かせません。チェックリストやタスク管理ツールを活用すると日々の業務を可視化し、抜け漏れや手戻りを減らせます。特に複数店舗を運営する場合、均一なサービス品質を保つためにも標準化は重要なポイントです。

チェックリストには清掃や陳列、在庫確認など細かい作業項目を盛り込んで従業員が確実に実施できる仕組みを作ります。タスク管理ツールを導入すれば担当者の割り当てや進捗状況の共有が容易になり、業務の見える化が進みます。これによって作業負担の偏りや無駄な時間が減少し、従業員全体の生産性向上につながるでしょう。

オペレーション改善が店舗にもたらす効果

オペレーション改善は、店舗運営において効率化と品質向上の両立を促します。作業の自動化や業務プロセスの見直しにより、従業員の負担軽減や業務のムダ排除が進みます。その結果として顧客対応のスピードアップやサービスの安定化が実現し、人手不足にも対応しやすくなるでしょう。

これらの効果は店舗全体の競争力強化に寄与し、持続的な成長を支える基盤となり得ます。オペレーションの改善を通じて店舗が抱える課題の解消と、顧客満足度の向上を両立できるようになるでしょう。

①業務の自動化で作業負担を軽減できる

店舗の業務自動化は従来、従業員が手作業で行っていたさまざまなタスクを効率化します。注文受付や決済処理、在庫管理、売上集計などの作業のシステム化によって人為的ミスの減少と処理時間の短縮が期待されます。例えばモバイルPOSシステムの導入によってレジの待ち時間が短くなり、従業員はより接客に専念できるでしょう。

さらに自動発注システムによって在庫切れや過剰在庫の未然の防止もでき、業務の省力化に直結します。結果として従業員の負担軽減だけでなく、業務品質の安定にもつながります。

②データ活用により業務のムダを可視化できる

データ活用は店舗運営における効率化の要です。販売実績や在庫変動、従業員の作業時間などの多様なデータの分析により、無駄や改善点が客観的に明らかになります。例えば売れ筋商品の動向や季節変動を把握し、適切な在庫量の調整が可能になるでしょう。

また従業員の作業負担が偏っている場合はタスクの見直しや再配分を行い、業務効率化が促進されます。こうしたデータに基づく運営は経験や感覚に頼らず、より合理的な意思決定をサポートするため店舗の生産性向上に寄与します。

③顧客対応のスピードと精度が向上する

オペレーション改善を進めることで、顧客対応のスピードアップと精度向上につながります。モバイルオーダーやセルフレジの活用によってレジ待ち時間が短縮され、会計のミスも減らせるため顧客満足度が向上するでしょう。

従業員の業務が標準化されることで対応のばらつきが少なくなり、一貫したサービス品質が維持されやすくなります。さらに顧客からの問い合わせやトラブル対応にも迅速に応じられる環境が整うため、リピーターの増加や店舗の評判向上への寄与が考えられるでしょう。

④人手不足への対応力が高まる

多くの店舗が抱える人手不足問題に対し、オペレーション改善は有効な対策です。業務の効率化や自動化を進めることで、限られた従業員でも円滑に店舗運営が可能になります。

例えばAIを活用した需要予測やタスク管理ツールによって最適な人員配置が実現し、急な欠勤や繁忙期にも柔軟に対応できるようになります。これによって従業員の負担が軽減されて働きやすい環境が整うため、人材の定着や離職率の低減にもつながるでしょう。持続的な店舗運営を支える重要な要素の1つです。

店舗DXの推進で実現するオペレーション改善の施策案

店舗DXの推進によって従来の業務効率化を超えた、多角的なオペレーション改善が可能になります。デジタル技術の活用によって会計や在庫管理、接客業務などの負担を軽減して従業員の業務負荷を抑えつつ、顧客サービスの質の維持が求められます。

さらにAIやロボット技術を活用すれば従業員のスキルや経験に依存しない標準的なオペレーションを実現でき、店舗全体の運営品質を安定させられるでしょう。こうした施策は店舗の持続的な成長にもつながるため、計画的に取り組むことが望ましいです。

モバイルPOSによる会計業務の効率化

モバイルPOSはスマートフォンやタブレットを活用し、従来の固定レジの制約を解消します。店舗のどこでも会計が可能になることでレジ待ちの時間短縮に貢献し、顧客満足度の向上につながるでしょう。

さらにクラウドと連携して売上データをリアルタイムで管理できるため、店舗運営の意思決定に役立ちます。モバイルPOSは導入コストが抑えられるため店舗規模の大小に拠らず幅広い活用ができ、従業員の接客時間を増やすことが期待されます。

またキャッシュレス決済への対応も進んでいるため、時代のニーズに合わせたスムーズな会計処理が可能です。

セルフレジ・無人レジの導入

セルフレジや無人レジは顧客が自身で商品をスキャンし支払いを完了させる仕組みで、混雑緩和や人手不足対策として注目されています。導入によってレジ待ち時間を短縮し、顧客体験の向上につながるほか、店舗では接客や商品の補充、清掃などの他業務に集中しやすくなります。

近年は顔認証やAI技術を活用した高度なセルフレジも登場し、支払い精度やセキュリティ面の向上も図られています。多様な決済方法に対応しているため、幅広い年齢層や顧客ニーズに柔軟な対応が期待できます。

ただし設置場所や導入規模によって効果が変わるため、店舗特性を踏まえた運用計画を立てることが大切です。導入後も運用状況を見ながら適宜改善することで、省人化と顧客満足度の両立を目指せます。

在庫管理の自動化

在庫管理の自動化はバーコードやRFIDなどの技術を用いて商品の入荷から販売までの動きをリアルタイムで管理するシステムです。この仕組みによって手作業での在庫チェックに比べてヒューマンエラーを減らし、在庫データの精度が向上します。

欠品や過剰在庫を防止し、適切な商品供給を維持できるため顧客の機会損失や無駄なコストの削減につながります。また過去の販売データと連動した需要予測機能を備えることで、繁忙期やセール時の発注量を最適化できる点も魅力です。

自動化による従業員の在庫管理にかかる時間の短縮によって本来の販売や顧客対応に注力しやすくなるため、店舗全体の業務効率アップも期待できるでしょう。

配膳・案内ロボットによる業務補助

配膳や案内ロボットは店舗の業務負担を軽減しながら、顧客へのサービス品質を維持または向上させるためのツールとして注目されています。配膳ロボットは厨房からテーブルまで料理や飲み物を運び、従業員は接客や調理に専念できる環境をつくり出します。

一方で案内ロボットは来店客の席への誘導や店舗内の位置案内、メニューの説明によって顧客の利便性向上につながるでしょう。最新のセンサー技術とAIによって店舗内を安全に移動し、混雑時の対応や人手不足の緩和に役立つことも特徴です。

これらのロボット活用はオペレーションの効率化だけでなく、近未来的な顧客体験の提供にもつながって店舗の競争力向上に寄与しています。

AIによるシフト最適化システムの導入

AIを活用したシフト最適化システムは従業員の希望勤務時間やスキル、過去の来店客数データなどを分析した効率的かつ公平なシフトを自動で作成します。これによって人手不足のリスクを低減しながら、必要な人員配置を適切に確保しやすくなるでしょう。

また急な欠勤や予期せぬ繁忙にも柔軟に対応可能で、店舗運営の安定性が高まります。従来のシフト作成にかかっていた時間と労力を削減できるため、管理者の業務負担軽減にもつながります。さらに従業員の満足度向上や労働環境の改善にも寄与し、離職率の低下も期待できる点で現代の店舗経営において注目されている施策です。

効率化と省人化を両立させるオペレーション改善に向けた店舗DX推進方法

店舗運営において効率化と省人化を両立させるためには、業務の細分化と最適な役割分担が必要です。人手不足が続く中ですべての業務を自動化するのは難しいものの適切に業務プロセスを分析し、機械化できる部分と人的対応が必要な部分を切り分けることで、無理のない改善が進められます。これらの施策を総合的に推進していくことが、効率化と省人化の両立に向けた現実的なアプローチといえるでしょう。

業務プロセスを細かく分解・可視化する

オペレーション改善を進める上でまず業務プロセスを細かく分解し、どの作業にどの程度時間や手間がかかっているかを可視化する必要があります。具体的にはレジ対応や商品補充、清掃、接客などの店舗業務を段階的に分けて分析します。これによって業務のどの部分がボトルネックになっているか、作業の重複や無駄がどこに潜んでいるかを明確に把握できるでしょう。

可視化された情報は従業員間の共有資料としても役立ち、改善案を検討する基盤となります。さらに業務の標準化や自動化を進める際、適切な優先順位をつけるための指標としても活用できます。細分化された業務分析が、効率的なオペレーション設計の第一歩です。

自動化できる業務と人的対応が必要な業務を切り分ける

業務の細分化が進んだら、自動化できる業務と人の手を必要とする業務を明確に区別する作業が求められます。単純作業や繰り返しが多い業務は自動化の対象になりやすく、例えば在庫管理やレジ会計などはITツールやロボット技術によって効率化が可能です。

一方で接客やクレーム対応などの顧客の状況に応じた柔軟な判断や人間らしい対応が求められる業務は、引き続き人的な関与が重要になります。業務の特性に合わせた役割分担により、従業員の負担軽減や顧客満足度向上の両面を目指せます。切り分けによって無駄な労力の削減、及び効果的な人材配置が実現しやすくなるでしょう。

DXツールを段階的に導入し現場に定着させる

オペレーション改善の際に多くのDXツールを一度に取り入れると、現場が混乱しかねないため段階的な導入を行いましょう。まずは導入効果が見込みやすい業務や部門から着手し、従業員に操作や活用に慣れてもらうことが大切です。

導入初期にはトレーニングやフォロー体制を整えて従業員の疑問や不安を解消し、実務に馴染ませる環境をつくりましょう。小さな成功体験を積み重ねることでツールの価値を実感しやすくなり、現場の抵抗感を減らせます。さらに運用データを活用して改善点を洗い出しながら徐々に対象業務を広げる流れをつくると、DX推進が円滑に進みやすくなります。

データを活用し定量的に改善効果を測定する

改善施策を実施した後はデータ活用による効果を定量的に測定し、客観的な評価が欠かせません。売上や作業時間、顧客満足度、従業員の稼働率などの数値による成果の把握によってどの施策が有効だったのか、あるいは改善の余地が残っているのかを明らかにできます。

これによって感覚的な判断に頼らず合理的な意思決定ができ、さらなる改善を計画しやすくなります。継続的なモニタリングは、店舗運営の質を保つ上で重要な要素です。データドリブンなアプローチが、効率化と省人化を両立させるためのカギとなるでしょう。

店舗DXの推進でオペレーション改善に取り組んだ企業事例

店舗DXの推進により、オペレーション改善に成功した企業は増えています。具体的な事例を通じてどのように効率化や省人化が実現されているかを把握すると、自社の取り組みのヒントになるでしょう。

ここではくら寿司株式会社と株式会社ローソンの事例を紹介し、それぞれがどのような施策を実施し効果を得ているかを解説します。これらの事例は業務プロセスの見直しやIT技術の活用による、現場負担の軽減に結びついています。成功のポイントを理解することにより、自社のオペレーション改善推進に役立つ情報が得られるでしょう。

事例①くら寿司株式会社｜新鮮な寿司を提供するための時間管理システムを構築

くら寿司株式会社は店舗DXの一環として、新鮮な寿司を安定的に提供するために時間管理システムを導入しました。具体的には寿司が提供されてからの経過時間をリアルタイムで管理するシステムを構築し、一定時間を過ぎた寿司は自動的に廃棄対象として識別される仕組みを整えています。

このシステムによって鮮度管理の効率化だけでなく、食品ロスの削減にもつながっています。従来は従業員の目視による管理が中心でしたが、システム導入によって人的ミスや管理負担が軽減されました。

さらにこれを支えるITインフラを活用した店舗全体の運営状況の可視化により、従業員の動線や作業効率の改善にも取り組まれています。結果として顧客満足度向上と業務効率化の両立に成功し、店舗DX推進のモデルケースとなりました。

出典参照：SDGs サスティナビリティへの取り組み｜くら寿司株式会社

事例②株式会社ローソン｜セルフレジによる効率化

株式会社ローソンは店舗DXの推進において、セルフレジの導入を進めることでオペレーション改善を図っています。セルフレジの設置によってレジ待ち時間の短縮と従業員のレジ業務の負担軽減を目指し、効率的な会計処理を実現しました。

これによってピークタイムの混雑緩和や顧客のストレス軽減が期待されるほか、従業員はレジ以外の接客や商品の陳列、補充などの業務に集中できる環境が整っています。セルフレジの操作性向上や導入店舗の拡大は、現場の受け入れやすさにも配慮しながら段階的に進められているのが特徴です。

またデータ連携による売上や在庫のリアルタイム把握も促進され、店舗運営の効率化や経営判断の迅速化にもつながっています。これらの取り組みがオペレーションの省人化に寄与し、DX推進の成果の一例として注目されています。

出典参照：ローソンのセルフレジを使ってみよう！｜株式会社ローソン

事例③株式会社ファミリーマート｜発注業務や会計業務、店舗従業員の勤怠管理を自動化

株式会社ファミリーマートは、店舗運営の効率化を目的に発注業務や会計業務、さらに店舗従業員の勤怠管理の自動化を推進しています。具体的には、売上データや在庫情報をリアルタイムで分析し、発注量を最適化することで、過剰在庫の削減や欠品の防止を目指しています。

また、会計業務では自動集計を導入し、店舗スタッフの負担軽減につながりました。勤怠管理に関しては、打刻データを基にシフト調整や勤怠異常の検知を効率化し、人為的ミスの軽減を図っています。

これらの自動化により、現場スタッフは接客や売り場づくりに専念しやすい環境が整いつつあり、店舗全体のサービス向上にも寄与していると考えられるでしょう。今後もさらなる効率化と業務品質の向上を目指し、技術活用を進めています。

出典参照：店舗業務支援システムを全面刷新！2024年2月末までに全店舗へ導入｜株式会社ファミリーマート

まとめ｜店舗DXの推進でオペレーション改善を行い業務効率化を図ろう

店舗DXの推進によるオペレーション改善は単なる効率化だけでなく、省人化や顧客満足度向上にもつながる重要な施策です。この記事で紹介したように業務プロセスの細分化やITツールの活用により、現場の負担軽減やミスの削減が期待されます。

具体的な企業事例を参考に、自社の状況に応じた改善案の検討によって持続的で効率的な店舗運営に近づくでしょう。まずは現状分析から始め、段階的な施策推進がカギとなります。