建設業のkintone活用｜施工管理システムを入れても残る二重入力を、日報・工事台帳・請求の連携でなくす方法

「施工管理システムを入れたのに、現場は今も日報をExcelにも入力している」「工事台帳や請求は結局、事務所で打ち直している」。施工管理システムを導入した建設会社で、よく聞く声です。

原因は、施工管理システムの機能が足りないことではありません。日報、工事台帳、請求といった業務と業務のあいだに、どの製品も受け持っていないすき間があり、そこを人が転記で埋めていることにあります。

本記事では、建設業でのkintoneの使われ方と事例を整理したうえで、今の施工管理システムを残したまま、すき間をkintoneと連携で埋めて二重入力をなくす手順を解説します。すき間を洗い出すシートも用意しましたので、参考にしてください。

建設業でkintoneが使われる理由

kintone（キントーン）は、サイボウズが提供する業務アプリを自分たちで作れるクラウドサービスです。プログラムを書かずに、入力画面・一覧・集計・承認の流れを作れます。

建設業は、会社ごと、工種ごとに仕事の進め方が違います。市販の製品に業務を合わせきれない部分が出やすく、そこを自社に合わせて作れる点が、建設業で使われる理由です。サイボウズも建設業向けのページを設け、作業日報、案件管理、実行予算管理、人員配置などの使い方を紹介しています。

参考：サイボウズ｜建設業にkintone

kintoneの料金

注意したいのは、ライトコースでは外部の仕組みとの連携やプラグインが使えない点です。施工管理システムや会計ソフトとつなぐことを考えるなら、スタンダードコースが前提になります。10ユーザーで月18,000円からです。

参考：サイボウズ｜kintoneの料金

建設業向けのサンプルアプリ

サイボウズは、建設業向けのサンプルアプリを15種類公開しています。建設作業日報、建設工事日報、案件管理、現場発注管理、外注先管理、資格管理、ヒヤリハット集などです。契約中のkintoneに追加して、自社の項目に直して使えます。

参考：サイボウズ｜建設業向けのアプリ一覧

建設業のkintone活用事例

kintoneで成果を出している建設会社の例を、サイボウズの公式事例から紹介します。

参考：サイボウズ｜導入事例 株式会社後藤組

参考：サイボウズ｜導入事例 日本エンジニアリング株式会社

2社に共通するのは、製品を1つ入れて終わりにせず、自社の仕事の流れに合わせて、入力から台帳・会計までがつながる形を作っている点です。

関連記事：【事例から考える】建設DXの成功例・失敗例の共通点とは

施工管理システムを入れても二重入力が残る理由

建設業の施工管理アプリの利用率は42%まで上がっています（MM総研、2025年12月）。一方で、導入した後の実態を調べた調査は、別の姿を示しています。

• 施工管理のツールを導入した後も、実務の中心がExcelなどのままの会社が62.5%（現場TECH、建設業従事者426名、2026年3月）
• 施工管理のDXが進まない理由として「二重管理が発生する」が32.2%（同上）
• 同じ情報を2つ以上のシステムに入力している会社が48.1%、システム間の転記・照合が週1回以上ある会社が63.7%（Archi Village、102名、2026年8月。従業員3〜30名の会社が対象）

参考：PR TIMES｜施工管理のDXはなぜ進まない？（現場TECH）

参考：PR TIMES｜建設関連システムの部分導入による「管理の分断」に関する実態調査（Archi Village）

参考：BUILT｜現場管理アプリのトレンド調査（MM総研）

二重入力が残るのは、製品ごとに受け持つ範囲が決まっているからです。施工管理システムは工程・写真・図面・現場との連絡を受け持ちます。原価管理ソフトは工事台帳を、会計ソフトは仕訳と支払を受け持ちます。

ところが、日報の人工を工事台帳の労務費にする、注文の金額を原価に入れる、出来高を請求と突き合わせる、といった業務は、製品と製品のあいだにあります。どの製品も受け持っていないため、人がExcelで受け止め、打ち直すことになります。

足りないのは新しい製品ではなく、製品と製品のあいだをつなぐことです。

※入稿時：ここに「二重入力のすき間 洗い出しシート」のダウンロードバナーを設置

関連記事：建設DXで活用される施工管理システムとは？クラウド型との違いや選定ポイントを解説

施工管理システムとkintoneの役割分担

kintoneは、施工管理システムの代わりではありません。写真の整理や図面への書き込みは、専用の施工管理システムの方が向いています。kintoneは、どの製品にも入力する場所がない情報を受け止める場所として使います。

二重入力のすき間を見つける3つの手順

すき間を埋める前に、どこにすき間があるかを書き出します。製品を選び直す必要はありません。

1. 業務ごとに、使っている道具を書き出す

工事の登録、工程、日報、発注、工事台帳、請求書、会計の順に、使っている道具（製品、Excel、紙）と入力している人を書き出します。あわせて、その道具からデータを出せるか（CSV、API、出せない）を確認します。ここが後の埋め方を決めます。

2. 同じ情報をどこに入力しているかを数える

工事番号、契約金額、日報の人工、注文金額、出来高、請求金額といった情報ごとに、入力している道具に印を付けます。印が2つ以上ある情報が二重入力です。先のArchi Villageの調査では、同じ情報を3つ以上のシステムに入力している会社も20.6%ありました。

3. 人が写している作業を、時間と一緒に並べる

道具から道具へ人が写している作業を1行ずつ書き、頻度と1回あたりの時間を入れます。月の合計時間が大きいもの、間違えたときの影響が大きいものから手を付けます。

時間が大きくなりやすいのは、日報の人工を集計して工事台帳に入れる作業、注文書の金額を原価に入れる作業、協力会社の請求書を照合して入力する作業です。

すき間の埋め方を決める｜kintoneで作る・連携でつなぐ・そのままにする

書き出したすき間は、全てをシステムでつなぐ必要はありません。次の基準で埋め方を分けます。

サイボウズも、開発者向けの解説で、連携するデータが少ない場合はまず画面での手作業を検討するよう勧めています。つなぐこと自体を目的にしないことが大切です。

参考：cybozu developer network｜kintoneと外部システムの連携方法と選び方のポイント

連携でつなぐ場合は、先に2つのことを決めます。1つは、その情報の「正」をどの道具に置くかです。工事の基本情報は原価管理ソフト、工程は施工管理システム、というように決めます。もう1つは、工事番号を全ての道具で共通にすることです。番号が揃っていないと、つないでも集計が合いません。

kintoneと施工管理システムをつなぐ4つの方法

施工管理システムが外に出せるデータを先に確かめる

どの方法が使えるかは、施工管理システムの側で決まります。たとえばANDPADは、2023年6月から「ANDPAD API連携」を提供しています。公表されている連携の対象は、案件、工程表、資料、受発注などです。利用するにはANDPAD本体とは別にAPI連携の契約が必要で、つなぐ相手の仕組みの側でも開発が必要になります。

ダンドリワークは、API連携の実績がある製品の一覧を公開しており、その中にkintoneが含まれています。一方で、外部との連携を公開していない製品もあります。

日報のデータを取り出せるかどうかは製品によって異なります。公表されている連携の対象に日報が含まれていない製品もあるため、契約中の製品の提供会社に確認してください。

参考：アンドパッド｜「ANDPAD API連携」の提供を開始

参考：ダンドリワーク｜API連携

併用している会社はどうつないでいるか

施工管理システムとkintoneを併用している会社の公開事例では、RPAでつないでいる例が見られます。

• 株式会社ミヨシテック（大阪府、設備工事）：情報はkintoneに入力し、ANDPADへはRPAが自動で入力する運用
• 株式会社エクソル（太陽光発電、従業員約300人）：施工管理はANDPADで行い、その情報をRPAでkintoneの現場用・内勤用のアプリにつなぐ。年間約7,500時間、約1,700万円を削減

参考：ミヨシテック｜DX推進サポート コラム

参考：ASCII.jp｜エクソルのkintone活用

RPAは早く始められる一方、画面の変更で止まりやすい弱点があります。件数が増えてきたら、CSVやAPIでの連携に切り替えることを考えます。

関連記事：データ連携を効率化するiPaaSとは？データ活用で業務の簡素化を実現

関連記事：ERP連携で解決する課題とは｜効率的なステップや注意点を解説

kintoneで気をつけたい制限

kintoneは何でも作れるわけではありません。サイボウズが公開している制限のうち、建設業で当たりやすいものを挙げます。

• 1つの表（テーブル）の行数は100行が目安。明細が多い見積や出来高の内訳は、作り方に工夫が要る
• 外部からのデータの出し入れ（API）は、スタンダードコースで1つのアプリにつき1日1万回まで。1回に登録・更新できるのは100件まで
• データが変わったことを外部に知らせる機能（Webhook）は、CSVでまとめて取り込んだ場合には動かない
• ライトコースでは、連携もプラグインも使えない

参考：kintoneヘルプ｜制限値一覧

自社の請求書や注文書の様式で印刷したい場合や、複数のアプリをまたいで集計したい場合は、プラグインや連携サービスを足すことになります。こうした部分は、最初に開発会社と範囲を決めておくと、後からの作り直しを防げます。

関連記事：n8n×kintoneで会社情報調査を自動化！設定手順とコツ解説

二重入力をなくす取り組みを失敗させない進め方

• すき間は1つから始める。月の時間が最も大きいものを選ぶ
• 作る前に、その情報の正をどこに置くかと、工事番号の付け方を決める
• 契約中の製品が外に出せるデータを、提供会社に先に確認する
• 現場の入力を増やさない。現場が入力する場所は1つに決め、残りは連携で運ぶ
• 写真や図面はつながない。施工管理システムに置いたまま、リンクで見に行く

道具から入ると定着しないのは、建設業に限りません。当社が従業員300名以上の企業でAI・DXの推進を担う責任者111名に行った調査では、91.9%が社内主導のプロジェクトの停滞や頓挫を経験していました。自社だけでは難しい領域として最も多く挙がったのは「戦略・活用構想の設計」（58.6%）で、「実装・開発」（47.7%）を上回っています。何をどこにつなぐかを決める部分が、最も難しいということです。

参考：TWOSTONE&Sons｜企業のAI内製化に関する「限界」の実態調査

関連記事：システム内製化が失敗する7つの理由と対策・成功に導くポイントを解説

すぐに使えるテンプレート｜二重入力のすき間 洗い出しシート

ここまでの手順をそのまま進められるExcelのテンプレートを用意しました。次の5つのシートで構成しています。

• 道具の一覧：業務ごとに、使っている道具、入力する人、月の件数、データを出し入れできるかを書き出す
• 入力の重なり：同じ情報をどの道具に入力しているかに印を付ける。二重入力・三重以上が自動で判定される
• 転記の一覧：人が写している作業を並べ、頻度と時間から月の時間を自動で計算する
• 埋め方の決め方：kintoneでまとめる、連携でつなぐ、AI-OCRで読む、そのまま、やめる、を選ぶための確認表
• 集計：埋め方ごとの件数と、月・年の転記時間の合計

集計のシートで、「そのまま」「やめる」を除いた時間が、すき間を埋めることで減らせる時間の上限です。この時間が小さければ、無理につなぐ必要はありません。

建設業のkintone活用についてよくある質問

kintoneで施工管理システムを置き換えられますか

日報や案件管理が中心の会社であれば、kintoneだけで足りる場合もあります。ただし、工程表、写真の整理、図面への書き込み、協力会社との連絡は、専用の施工管理システムの方が向いています。すでに施工管理システムを使っている会社は、置き換えるより、足りない部分をkintoneで補う方が現場の負担が小さくなります。

kintoneのアプリは自社で作れますか

日報や申請のように、入力して一覧で見るだけのアプリは自社で作れます。後藤組は、社員が自分たちでアプリを作っています。一方、施工管理システムや会計ソフトとの連携、自社の様式での帳票、複数のアプリをまたぐ集計は、開発の知識が必要になります。自社で作る部分と頼む部分を分けて考えてください。

工事台帳や原価管理もkintoneで作れますか

作れます。日本エンジニアリングは、承認されたデータだけを工事台帳に反映する形で運用しています。ただし、すでに原価管理ソフトを使っている場合は、kintoneで作り直すのではなく、kintoneで受けた日報や注文のデータを原価管理ソフトに渡す形の方が、二重管理を増やさずに済みます。

どのくらいの費用がかかりますか

kintoneの利用料は、スタンダードコースで1ユーザー月1,800円（10ユーザーから）です。連携の開発費用は、つなぐ道具の数と、相手の製品がデータを出せる方法によって変わります。先にすき間を洗い出し、月の転記時間が大きいものに絞ってから見積を取ると、費用と効果を比べやすくなります。

関連記事：建設DXでSaaSを導入するメリットとは？代表的なサービスや選定ポイントを解説

建設業の二重入力の悩みは『株式会社 TWOSTONE&Sons』へ

施工管理システムを入れたのにExcelが減らない、日報と工事台帳を別々に入力している、kintoneを入れたが他の製品とつながっていない、といったお悩みがあれば、『株式会社 TWOSTONE&Sons』にご相談ください。

当社は、kintoneや特定の施工管理システムを販売する会社ではありません。今お使いの製品を残したまま、すき間を洗い出し、kintoneで作る部分、連携でつなぐ部分、そのままにする部分を分けるところから一緒に進めます。自社でアプリを作りたい会社には、作り方を伴走して支援することも、連携の開発だけを引き受けることも可能です。

ご相談では、洗い出しシートを見ながら、「どこをkintoneで埋め、どこを連携で埋めるか」を一緒に決めます。シートを埋めきれていない段階でも構いません。お気軽にお問い合わせください。

まとめ｜製品は捨てずに、すき間をkintoneと連携で埋めよう

施工管理システムを入れても二重入力が残るのは、機能が足りないからではなく、日報・工事台帳・請求のあいだに、どの製品も受け持っていないすき間があるからです。kintoneは、そのすき間で入力する場所を作るのに向いています。

まず、同じ情報をどこに入力しているかを書き出し、時間の大きいすき間を1つ選びます。そのうえで、kintoneで作るか、連携でつなぐか、そのままにするかを決めてください。製品を入れ替えなくても、二重入力は減らせます。